распределения прибыли:
Схема А. Общее собрание утверждает смету расходования прибыли текуще-
го года на нужды общества. В течение года исполнительный орган действует
в рамках утвержденных смет, следующее годовое собрание утверждает отчет
о расходовании прибыли и принимает решение об использовании ее нераспре-
деленной части. Если из прибыли предыдущих лет были сформированы фонды,
исполнительный орган осуществляет их расходование в соответствии с наз-
начением (Схема А1).
Схема Б. Общее собрание утверждает смету распределения прибыли теку-
щего года по фондам. В течение года прибыль направляется на пополнение
фондов в соответствии со сметой. На годовом собрании утверждается отчет
об использовании прибыли, принимается решение по использованию нераспре-
деленной прибыли.
Схема В. Общее собрание утверждает распределение прибыли, формирует
фонды. В течение года исполнительный орган направляет на текущие нужды
общества прибыль из сформированных фондов, то есть расходует прибыль
предыдущих лет. Из прибыли отчетного года выплачиваются только налоги и
осуществляются другие обязательные платежи. На общее собрание представ-
ляются предложения по распределению прибыли отчетного года и отчет об
использовании средств фондов.
Недостатком данного варианта распределения полномочий является то,
что акционеры, не имеющие достаточного представления о деятельности об-
щества и его потребностях, получают возможность влияния на оперативную
деятельность: на размер оплаты труда и социальные льготы, предоставляе-
мые трудовому коллективу - посредством определения размера фонда потреб-
ления или соответствующих статей сметы затрат на текущие нужды, на мар-
кетинговую политику - определяя пределы расходования средств на рекламу
и представительские расходы, и так далее.
Второй вариант. Полномочия перераспределены между советом директоров
и общим собранием акционеров.
Наиболее целесообразным представляется такое распределение полномо-
чий, в соответствии с которым совет директоров дает предложения по расп-
ределению прибыли, которые в определенной части являются обязательными
для общего собрания (например, определяется минимальный размер средств,
направляемых в фонды потребления и накопления, максимальный размер диви-
дендного фонда). Общее собрание утверждает распределение и может коррек-
тировать предложения совета директоров в рамках предоставленных ему пол-
номочий, утверждает отчет об использовании прибыли. В отчете об ис-
пользовании прибыли отдельной строкой должны быть выделены затраты на
содержание высшего управленческого персонала (членов исполнительного ор-
гана, совета директоров, других должностных лиц) и затраты на уплату
штрафных санкций.
Иллюстрации к Схемам А-В приведены на Рис. 1. Формы смет, которые мо-
гут быть использованы в каждом случае, рассматриваются ниже в разделах
2.1-2.3.
Решениями общего собрания акционеров или внутренними нормативными до-
кументами общества должно быть определено, в каких пределах исполни-
тельный орган вправе израсходовать прибыль сверх сметного назначения, и
в каких случаях оно должно получить на это согласие совета директоров. В
годовой отчет общества (в раздел об использовании прибыли) обязательно
включаются данные о сверхнормативном расходовании средств.
В случае, если действия исполнительного органа одобрены советом ди-
ректоров, эти органы несут солидарную ответственность за принятые реше-
ния перед акционерами. В необходимых случаях может быть осуществлен со-
зыв чрезвычайного общего собрания акционеров для их одобрения. Если про-
изведенные расходы не будут одобрены на собрании акционеров, и оно при-
дет к выводу о неправомочности действий органов управления, могут быть
приняты решения о досрочных перевыборах совета директоров, смене состава
исполнительного органа, привлечении должностных лиц общества к персо-
нальной ответственности.
2.1. Смета расходования прибыли на нужды общества
Смета расходования прибыли текущего года на нужды общества составля-
ется, если в обществе принята Схема А (рис. 1) распределения прибыли.
Смета может составляться укрупнено или детализировано. Первый вари-
ант предпочтительнее, так как оставляет достаточно широкие возможности
для маневрирования средствами в условиях, когда из-за высокой инфляции и
экономической нестабильности заранее предусмотреть все возможные направ-
ления использования прибыли не представляется возможным.
В самом общем случае общее собрание или совет директоров может уста-
новить сметную величину использования прибыли отчетного года на нужды
общества, установив границу ее использования, например, не более 50%
чистой прибыли отчетного года. При этом должны быть четко определены
статьи ее расходования без задания конкретных размеров отдельных статей.
Возможно также утверждение сметы расходования прибыли в достаточно
детализированном виде, когда задается размер средств, который исполни-
тельный орган вправе направить на отдельные статьи затрат, или даже пос-
татейное утверждение расходов. Данный подход приемлем, когда смета ут-
верждается советом директоров. Вынесение ее на общее собрание нецелесо-
образно, так как для серьезного обсуждения необходимо достаточно глубо-
кое знание экономики общества.
В таблице 3 представлен один из возможных вариантов сметы расходова-
ния прибыли.
2.2. Смета распределения прибыли на предстоящий год
Смета распределения прибыли на предстоящий год утверждается в том
случае, если распределение прибыли осуществляется в соответствии со Схе-
мой Б (см. рис. 1).
При утверждении сметы расходования прибыли на предстоящий год осу-
ществляется предварительное распределение прибыли по фондам. Ввиду того,
что определить достаточно точно размер прибыли, которая будет получена
обществом в текущем году в условиях нестабильности экономики достаточно
трудно, предлагается утверждать смету в процентном отношении к общему
размеру полученной прибыли. В этом случае при сохранении контроля за
распределением прибыли со стороны акционеров или совета директоров его
Исполнительный орган получит достаточную свободу маневра. Кроме того,
при утверждении сметы необходимо предусмотреть минимально необходимые
размеры некоторых статей: например, при осуществлении инвестиционных
программ может оказаться необходимым на исполнительный орган на инвести-
ции сумм определенных размеров, снижение которых приведет к нецелесооб-
разности расходования средств.
Таблица 3
Смета расходования прибыли на нужды общества
Раздел 1. Текущие расходы, которые не могут быть отнесены на себестои-
мость продукции
Статья расходования Направления использования Размер средств
план факт
Налоги, сборы и платежи, 1. Налог на операции с ценными
относимые в соответствии с бумагами
действующим законо- 2. Сбор за пользование наименования
дательством на прибыль, "Россия", "Российская Федерация
остающуюся в распоряжении и образованных от них слов и
предприятия словосочетаний
3. Сбор за право торговли
4. Сбор за право торговли вино-
водочными изделиями
5. Сбор со сделок купли-продажи
иностранной валюты, совершенных на
бирже
6. Патентные пошлины
7. Административные штрафы
Оплата процентов по ссудам 1. Оплата процентов по ссудам
и займам банков, полученных на
восполнение недостатка
собственных оборотных
средств, на приобретение основных
средств и нематериальных активов
2. Оплата процентов по
просроченным и отсроченным
ссудам банка
3. Оплата процентов по ссудам,
взятым у других предприятий и
организаций;
4. Оплата процентов по кредитам
банков сверх ставки Центробанка,
увеличенной на три пункта.
Затраты на исполнительный 1. Финансирование организации
орган и проведения общего собрания
акционеров
Общехозяйственные расходы 1. Оплата услуг аудитора
при проведении
аудиторской проверки по
требованию акционеров
2. Оплата выкупаемых об-
ществом собственных
акций
Дополнительные затраты сверх 1. Представительские расходы
норм возмещения расходов, 2. Расходы на рекламу
относимых на себестоимость 3. Расходы на обучение
Раздел II. Текущие расходы финансируемые за счет фонда потребления
Статья расходования Направления использования Размер средств
план факт
Затраты на исполнительный орган 1. Выплаты из прибыли высшим
руководителям в соответствии с
контрактами
2. Предоставление опционов
работникам предприятия
3. Дополнительные компенсационные
выплаты сверх норм возмещения
данных расходов, относимых на
себестоимость, в том числе:
- оплата командировочных расходов
- доплата за использование личных
автомобилей в служебных целях
Финансирование социальной сферы 1. Материальное поощрение
работников предприятия
2. Оказание материальной помощи
и социальные выплаты сверх
законодательно установленных норм
3. Организация социально-культурных
мероприятий
4. Отчисления на добровольное
медицинское страхование и в
негосударственные пенсионные фонды
5. Расходы на содержание социальной
сферы
Возможная форма сметы расходования прибыли приведена в Таблице 4.
Дивидендный фонд может и не выделяться отдельно, так как при его включения отдельной
строкой в смету в случае убыточности деятельности общества или недостаточности прибыли
акционерам будет трудно объяснить, почему не выполняется смета.
Таблица 4
Смета расходования прибыли на предстоящий год
Статья расходования Размер средств
Факт 1995 г. План 1996 г.
1. Резервный капитал, в том числе
2. Фонд накопления
3. Фонд социальной сферы
4. Фонд потребления, в том числе - затраты на оплату труда и компен-
сационные выплаты членам совета директоров, членам исполнительного орга-
на - дивидендный фонд
5. Нераспределенная прибыль
2.3. Распределение прибыли и убытков отчетного года
Вне зависимости от того, какой вариант распределения полномочий орга-
нов управления принят в обществе, общее собрание акционеров или совет
