органом в соответствии с предоставленными ему полномочиями.
Годовой отчет может рассматриваться как официальная информация о по-
ложении дел в обществе. Структура годового отчета может быть различной,
однако он должен содержать следующие основные разделы:
1. Информация о хозяйственной деятельности общества
Данные об основных направлениях деятельности общества, номенклатуре
производимой продукции и оказываемых услуг.
Рынки сбыта, на которые ориентирована продукция общества, анализ
перспектив их развития и расширения.
Данные об объемах производства основной продукции.
Данные об инвестициях, осуществленных обществом в отчетном году
(объемы и направления инвестирования средств, предполагаемый срок их
окупаемости и т.д.).
Социальная политика общества.
Приводятся данные о численности, квалификации трудового коллектива;
средней заработной плате, доплатах, производимых из прибыли, планируемых
и осуществляемых социальных программах.
Мероприятия по защите окружающей среды.
2. Анализ финансового положения общества на основе данных бухгалтерс-
кого балансу, отчета о финансовых результатах. Данный раздел может вклю-
чать следующую информацию:
основные данные бухгалтерских балансов, отчета о финансовых результа-
тах;
состояние собственных средств;
коэффициенты платежеспособности и ликвидности;
показатель размера чистых активов, соотношение его с суммарной вели-
чиной уставного капитала и резервного фонда;
размер прибыли, полученной обществом в отчетном году;
размер прибыли в расчете на одну обыкновенную акцию общества;
рентабельность общества, в частности, рентабельность собственного ка-
питала; динамика роста прибыли;
анализ распределения прибыли в отчетном периоде (отчет об использова-
нии прибыли общества);
другие показатели деятельности общества, отражающие его финансовое
состояние.
3. Анализ дальнейших перспектив развития общества.
Степень подробности сведений определяется уровнем осведомленности ак-
ционеров о
деятельности общества. Если проводится первое собрание с момента пре-
образования государственного предприятия в акционерное общество, следу-
ет более подробно остановиться на целях и задачах деятельности общества,
номенклатуре выпускаемой продукции, видах деятельности. Если акционерам
эти данные хорошо знакомы, основное внимание следует уделить динамике
показателей его деятельности и перспективам развития.
Перечень соответствующих показателей и методику их расчета можно най-
ти в изданиях, посвященных вопросам финансового анализа деятельности
предприятий.
планируемый прирост объемов производства.
4. Информация о ценных бумагах и акционерах общества:
размер объявленного и оплаченного уставного капитала;
данные о проводившихся выпусках ценных бумаг общества;
количество оплаченных акций общества по типам;
общее количество акционеров общества, их структура;
число акционеров, имеющих 5 и более процентов акций общества.
5. Оценка деятельности исполнит&1ьного органа общества.
6. Информация о деятельности совета директоров:
численный состав совета директоров на дату проведения собрания;
данные о членах совета, кооптированных в течение года;
количество и тематика проведенных заседаний совета;
рассмотрение вопросов о заключении крупных сделок, или сделок, в со-
вершении которых имелась заинтересованность.
7. Рекомендации (или принятые решения - если вопрос внутренними нор-
мативными документами и уставом общества отнесен к компетенции совета
директоров) по распределению прибыли общества, в том числе по вопросам:
формирования фондов общества;
использования нераспределенной прибыли;
размера и порядка выплаты окончательного дивиденда.
8. Предложения общему собранию по утверждению бухгалтерских балансов,
счетов прибыли и убытков, распределения прибыли:
информация о заключении независимого аудитора и ревизионной комиссии.
1.5.1. Процедура разработки годового отчета
Для обеспечения достоверности и объективности представленного акцио-
нерам годового отчета регламентом могут быть определены основные проце-
дуры по его разработке.
Поскольку ответственность за организацию, состояние и достоверность
бухгалтерского учета в обществе несет его исполнительный орган, целесо-
образно до представления в совет директоров утвердить бухгалтерский от-
чет на его заседании (если исполнительный орган является коллегиальным).
На заседании исполнительного органа помимо бухгалтерского отчета мо-
жет быть также утвержден отчет исполнительного органа о финансово-хо-
зяйственной деятельности общества за год, содержащий помимо данных бух-
галтерского отчета следующие данные:
подробный отчет об операциях общества за прошедший год;
план деятельности общества на предстоящий год;
предложения по распределению прибыли общества, в том числе потребнос-
ти финансирования инвестиционных и социальных программ.
Утвержденный отчет, который затем составит основу годового отчета об-
щества, вместе с относящимися к нему материалами в срок, определенный
регламентом, представляется в совет директоров.
Помимо отчета исполнительного органа и бухгалтерского баланса, счета
прибыли и убытков в совет директоров представляется также заключение не-
зависимого аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом
или его акционерами, о достоверности годовой финансовой отчетности об-
щества.
На основе полученной информации подготавливается годовой отчет об-
щества общему собранию акционеров.
Совет директоров общества утверждает годовой отчет не позднее 30 дней
до даты проведения годового собрания. Для акционерных обществ, созданных
в процессе приватизации, установлено, что совет директоров должен утвер-
дить годовой отчет в срок не позднее 60 календарных дней по окончании
финансового года.
Логическим продолжением данной законодательной нормы является включе-
ние в регламент общего собрания требования о том, что совет директоров
вправе объявить о созыве общего собрания только после того, как им ут-
вержден годовой отчет.
Данная норма позволяет совету директоров ответственно подойти к воп-
росу утверждения отчета. Действительно, трудно представить себе ситуа-
цию, в которой совет директоров может отказаться от его утверждения и
рекомендовать собранию не утвердить отчет. Недостоверность бухгалтерско-
го отчета, представленного исполнительным органом, выявляется во время
его проверки аудитором и ревизионной комиссией; в случае недоверия ауди-
торам или ревизорам возможно проведение дополнительных экспертиз. Реше-
ние о созыве собрания будет принято после исправления выявленных недоче-
тов, и совет директоров может рекомендовать акционерам утвердить отчет
на собрании.
Более серьезные проблемы возникают, когда поводом для отказа в ут-
верждении баланса является несогласие с проводимой исполнительным орга-
ном инвестиционной и социальной политикой и с осуществляемым распределе-
нием прибыли. От возникновения таких ситуаций есть единственное "ле-
карство" - осуществление советом директоров контроля за использованием
прибыли в течение года и наличие в обществе нормативных документов, де-
тально регулирующих данный процесс.
Следующим этапом подготовки годового отчета является представление
его в ревизионную комиссию, которая должна подтвердить достоверность
данных, содержащихся в годовом отчете общества, бухгалтерском балансе,
счете прибылей и убытков.
Обратите внимание на то, что полномочия ревизионной комиссии общества
несколько шире полномочий независимого аудитора: аудитор подтверждает
годовую финансовую отчетность, а ревизионная комиссия - еще и годовой
отчет общества. Ревизионная комиссия должна проверить правильность вклю-
чения данных бухгалтерского отчета в годовой отчет общества, а также
обоснованность выводов и предложений, содержащихся в нем.
2. Распределение прибыли и убытков
Участие в распределении прибыли является одним из главных прав акцио-
неров, так как полученная обществом прибыль должна в значительной мере
рассматриваться как результат использования в производственном обороте
капитала, вложенного акционерами. Соответственно только акционеры имеют
право распоряжаться полученной прибылью. В настоящее время это положение
нашло отражение в действующем законодательстве - Гражданским кодексом РФ
и Законом "Об акционерных обществах" предусмотрено, что распределение
прибыли и убытков акционерного общества относится к исключительной ком-
петенции общего собрания акционеров.
Система бухгалтерского учета и отчетности не в полной мере учитывает
особенности финансовой деятельности акционерного общества, и без приня-
тия соответствующих дополнительных решений в самом акционерном обществе,
связанных с организацией расчетов и платежей из прибыли, реализация пра-
ва акционеров на распределение прибыли невозможна.
В соответствии с действующим налоговым законодательством и нормами
бухгалтерского учета часть чистой прибыли нормально функционирующего
предприятия, в том числе и акционерного общества, должна расходоваться
на его текущие нужды - оплату процентов по банковским ссудам, уплату
обязательных платежей и ряда налогов, которые перечисляются в бюджет из
прибыли, остающейся в распоряжении общества, уплату налога на превышение
фонда оплаты труда сверх нормируемой величины, выплату премиального воз-
награждения работникам и материальной помощи, осуществление дополни-
тельных компенсационных выплат сверх предусмотренных лимитов на оплату
командировок, за использование личных автомобилей в служебных целях, оп-
лату расходов на рекламу и представительских и иных расходов сверх нор-
мируемой величины.
Расходование прибыли может осуществляться путем непосредственного фи-
нансирования соответствующих расходов из прибыли, либо путем предвари-
тельного формирования за счет прибыли различных фондов, средства которых
затем используются в соответствии с их назначением.
Исходя из того, что, во-первых, средства на данные цели должны отвле-
каться в обязательном порядке, и, во-вторых, расходование прибыли должно
находиться под контролем акционеров, акционерное общество должно разра-
ботать и утвердить на уровне уставных документов общества, его внутрен-
них положений, утверждаемых общим собранием, или отдельных
решений общего собрания порядок расходования прибыли акционерного об-
щества и процедуру принятия решений по вопросам ее распределения органа-
ми управления общества.
Так как вопрос о распределении прибыли является достаточно сложным,
наиболее целесообразным представляется утверждение общим собранием Поло-
жения о распределения прибыли, в котором должны быть урегулированы сле-
дующие вопросы:
- процедура принятия решений по вопросам распределения прибыли;
- компетенция органов управления по данному вопросу;
-перечень, порядок формирования и направления использования различных
фондов, образуемых из прибыли (если они формируются) или определение ос-
новных направлений использования прибыли;
- состав и процедуры утверждения отчетности по вопросам расходования
прибыли;
- порядок принятия решений по использованию нераспределенной прибыли;
- порядок принятия решений по вопросам выплаты дивидендов;
- порядок принятия решений по вопросу о распределении прибыли.
В зависимости от того, как строится финансовая политика внутри об-
щества, возможны различные варианты процедуры распределения прибыли, ко-
торые условно можно разделить на несколько типов по принципу широты пол-
номочий, предоставляемых органам управления различных уровней.
Первый вариант. Полномочия по распределению прибыли в полном объеме
принадлежат общему собранию. В этом случае возможна одна из следующих схем
