- регистрируется, ставя свою подпись в соответствующей графе о ре-
гистрации представителя.
При выдаче бюллетеней доверенному лицу можно воспользоваться следую-
щими рекомендациями:
1) Если бюллетени готовятся заранее, представителю выдаются именные
бюллетени на каждого акционера, выдавшего ему доверенность. В бюллетене
должно быть указано, что голосование по ним проходит по доверенности.
2) Если бланки бюллетеней заполняются при регистрации, на него выпи-
сывается один бюллетень с указанием суммарного количества голосов, кото-
рые он представляет, за исключением тех голосов, которые ему переданы по
доверенности с указанием варианта голосования. По последним представите-
лю выдаются отдельные бюллетени уполномочивших его акционеров, в которых
указано количество голосов, принадлежащих данному акционеру.
При регистрации доверенного лица после того, как один из акционеров
отменил выданную доверенность, он:
- либо получает именные бюллетени на всех акционеров, выдавших дове-
ренности на него, за исключением бюллетеней явившегося на Собрание акци-
онера;
- либо в его бюллетене указывается суммарное количество доверенных
голосов за вычетом числа голосов лично явившегося акционера.
Лица, регистрирующие доверенное лицо, в случае необходимости могут
внести соответствующее корректировку в графу бюллетеня, указывающую ко-
личество голосов доверенного лица, удостоверив это по меньшей мере двумя
подписями, одна из которых принадлежит Председателю Счетной комиссии.
Копии всех документов, утверждаемых на Общем собрании акционеров
(внутренних нормативных документов, отчетов, балансов и т.п.), должны
находиться в доступном месте, где каждый участник Собрания мог бы с ними
ознакомиться. Например, на каждом столе регистрации или у Секретаря Соб-
рания.
Протокол регистрации
После истечения времени, выделенного на регистрацию, ответственное за
регистрацию лицо собирает все Журналы регистрации вместе и передает
Счетной комиссии, которая должна подвести ее окончательные итоги. Однов-
ременно Счетной комиссии передаются все изготовленные Обществом, но не-
использованные бюллетени.
Журналы опечатываются. Их достоверность удостоверяется подписью Пред-
седателя Счетной комиссии и Секретарем Собрания (ответственным за ре-
гистрацию, если он одновременно не являлся Председателем Счетной комис-
сии).
По итогам регистрации участников Собрания Счетная комиссия составляет
Протокол регистрации участников Собрания. К нему прикладываются:
- опечатанные журналы регистрации;
- протоколы итогов предварительной регистрации и другие протоколы,
составленные регистрационной группой;
- протокол о выданных бюллетенях для голосования, в котором указыва-
ется какое количество каждого используемого на Собрании типа бюллетеней
было подготовлено Обществом, выдано участникам Собрания и осталось не
использованным. Не использованные бюллетени подлежат уничтожению.
[19] ВОПРОСЫ ПРОЦЕДУРЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ В ОЧНОЙ ФОРМЕ
Общее собрание проводится в заранее установленном месте, как правило,
по месту нахождения Общества. Если нет возможности использовать здания,
находящиеся в собственности Общества, администрация арендует подходящее
здание из государственной или муниципальной собственности или у частных
собственников.
Если Положение об Общем собрании акционеров предусмотрена процедура
тайного голосования, помещение для Собрания должно иметь место для обо-
рудованных кабин для тайного голосования, либо пригодные для тайного го-
лосования комнаты. Вход в кабины для тайного голосования, выход из них,
а также путь от них к урнам для бюллетеней и сами урны должны находиться
в поле зрения наблюдателей и Счетной комиссии.
Процедура ведения Собрания включает:
- определение кворума (доклад о результатах регистрации);
- объявление об открытии Собрания;
- формирование рабочих органов Собрания;
- установление Регламента процедуры ведения Собрания;
- обсуждение вопросов, включенных в повестку дня;
- принятие решений по вопросам повестки дня (голосование);
- оглашение итогов голосования, если их представление не предусмотре-
но в другие сроки;
- закрытие Собрания.
[19.1] Кворум Собрания.
К началу заседания в Секретариате подводятся предварительные итоги
регистрации.
По результатам подсчета зарегистрировавшихся участников Собрания
оформляется Протокол предварительных результатов регистрации участников
Собрания, отражающий информацию о количестве акций у зарегистрировавших-
ся участников Собрания и информацию о наличии кворума. Председатель
Счетной комиссии доводит результаты регистрации до сведения Собрания,
объявляя количество присутствующих.
При подсчете кворума действуют принятые правила округления, согласно
которым при нечетном количестве размещенных голосующих акций Общества,
для которого величина 50% является дробной, для вычисления кворума к це-
лому числу дроби прибавляется единица.
Например, если в обществе количество размещенных голосующих акций -
501 акция, кворум на Собрании будет обеспечиваться присутствием вла-
дельцев (501:2)+1=252 акций.
Если кворум к началу Собрания существует, Собрание считается откры-
тым. После окончания времени, отведенного на регистрацию, её данные
уточняются и доводятся до сведения Собрания. Если кворум не Собран, на-
чало заседания откладывается на 30 минут.
Через 30 мин после назначенного срока заседания в Секретариате закан-
чивается регистрация и подводятся окончательные итоги регистрации.
Если по итогам регистрации кворум не собран, назначается новое Собра-
ние.
[19.2] Формирование рабочих органов Собрания
Собрание открывает Председатель Собрания.
Председатель Собрания представляет членов Президиума и сообщает о
том, кто будет вести Собрание. Члены Президиума могут вести Собрание по
очереди, если на это нет возражений со стороны участников Собрания.
Если акционер в процессе Собрания выразит желание выступить, он дол-
жен сформулировать вопрос, по которому он хотел бы выступить, в письмен-
ной форме и подать заявление в Секретариат Собрания.
В зале должно быть выделено специальное место для членов Секретариа-
та, ведущих протокол и обрабатывающих заявления акционеров. Предвари-
тельную обработку заявлений проводит Секретарь Собрания, который с соот-
ветствующими комментариями передает их Председателю Собрания. Последний
обязан доложить обо всех переданных ему из Секретариата заявлениях, по
возможности ответить и прокомментировать их, в том числе отклонить тре-
бования, не относящиеся к повестке дня Собрания.
Далее к работе приступает ведущий Собрания. В начале заседания форми-
руются рабочие органы Собрания.
Рабочие органы, если не оговорено иное и нет иного требования акцио-
неров, могут утверждаться простым большинством участников Собрания.
Рабочие органы Собрания формируются заранее на основании решений Со-
вета директоров и заявлений акционеров, поданных в установленном поряд-
ке.
К рабочим органам Собрания относятся:
Председатель Собрания;
группа ведения протокола;
Счетная комиссия;
группа регистрации;
Президиум Собрания;
группа наблюдателей.
Утверждения членов рабочих органов Собрания требуется на самом Собра-
нии лишь в случаях, предусмотренных Положением об Общем собрании акцио-
неров.
[19.2] Регламент процедуры ведения Собрания
Ведущий оглашает повестку дня и предлагает утвердить Регламент ее
рассмотрения. Регламент процедуры ведения Собрания предлагается Советом
директоров и утверждается на Собрании.
Регламент проведения Собрания определяет конкретный порядок выступле-
ния участников Собрания по тому или иному вопросу повестки дня, в том
числе количество выступающих, общее время, выделяемое на обсуждении того
или иного вопроса повестки дня, максимальное время выступления одного
участника, порядок и сроки голосования и т.д.
В начале Собрания целесообразно информировать его участников о зако-
нодательно установленных нормах проведения Собраний акционеров:
- о том, что повестка дня после рассылки уведомлений не может быть
изменена;
- о том, что возникающие вопросы, не связанные с вопросами повестки
дня, рассматриваются на внеочередном Собрании и о порядке созыва такого
Собрания;
- о порядке голосования и т.д.
Далее, ведущий переходит к вопросам повестки дня. Для сокращения вре-
мени проведения Собрания рассмотрение некоторых вопросов можно объеди-
нить: сначала провести их обсуждение в порядке, предусмотренном повест-
кой дня, а затем осуществить одновременное голосование по всем обсужден-
ным вопросам.
[20] ГОЛОСОВАНИЕ
По всем решаемым на Собрании вопросам проводится голосование.
Необходимо отдавать себе отчет в том, что если акционер обладает бо-
лее, чем одним голосом, он может распределить все свои голоса по любому
обсуждаемому вопросу по своему желанию.
Голосование по вопросам повестки дня Собрания может проводиться:
- с учетом количества голосов каждого участника Собрания;
- без учета количества голосов каждого участника Собрания, простым
большинством участников Собрания.
Однако голосование без учета количества голосов может применяться
исключительно при решении процедурных моментов ведения Собрания.
Голосование с учетом количества голосов проводится:
- с помощью поднятия участниками Собрания специальных табличек;
- с помощью бюллетеня для голосования.
[20.1] Процедура голосования с помощью табличек
Таблички подготавливаются на каждого участника Собрания. На них ука-
зывается:
- дата голосования;
- Ф.И.О. участника;
- количество голосов, которое он представляет.
При голосовании табличками Председатель Собрания просит определиться
участников последовательно по каждому вопросу повестки дня, поднимая
"за", "против" или "воздержался" него свою табличку. Члены Счетной ко-
миссии подсчитывают голоса непосредственно по поднятым табличкам.
Обращаем внимание, что при такой процедуре высока вероятность случай-
ных ошибок.
[20.2] Процедура голосования с помощью дополнительных бюллетеней
- Председатель Собрания оглашает вопрос, выносимый на обсуждение или
возникший в момент обсуждения вопроса Повестки дня и первое возможное
решение. Сформулированный вопрос заносится в протокол Собрания как до-
полнительный вопрос под определенным номером.
- Председательствующий просит поднять руки тех, кто против предложен-
ного решения.
Если никто не поднял руки "против", вопрос считается утвержденным и
соответствующее решение заносится в протокол Собрания. При этом, если
никто не поднимает руки и на "воздержался" - вопрос считается принятым
единогласно присутствующими голосами.
Если были подняты руки "против" или "воздержался" и их значительно
меньше, чем "за", акционеры, поднявшие руку, заполняют пустой бюллетень,
выражая свое мнение. При этом в графе бюллетеня, которая должна содер-
жать формулировку вопроса, ставится объявленный председательствующим но-
мер дополнительного вопроса согласно протоколу Собрания. Счетная комис-
сии собирает бюллетени непосредственно в зале только у акционеров, голо-
сующих "против" или "воздержались". Счетная комиссии производит подсчет
голосов. Все остальные акционеры автоматически считаются проголосовавши-
ми "за". Предварительные результаты голосования заносятся в протокол
Собрания. Окончательные итоги голосования по этому вопросу подводятся
после сдачи оставшихся на руках участников бюллетеней в конце Собрания.
Если количество участников Собрания, голосующих "против" или "воздер-
жался", значительно выше, чем голосующих "за", так что подведение итогов
займет значительное время, проводится полное голосование.
[20.3] Голосование, связанное со сдачей бюллетеней
