ние-требование о предоставления им для изучения данного Списка. Заявле-
ние оформляется в обычном порядке и подается в Секретариат Собрания лич-
но заявителем. Если заявление поступает от группы акционеров, в заявле-
ние должно быть указано лицо, которое будет непосредственно знакомиться
со Списком. Группа акционеров не вправе назначить более одного предста-
вителя. В случае подтверждения полномочности поданного заявления озна-
комление со Списком проводится немедленно или в другое согласованное с
заявителями время. Список может рассматриваться исключительно по месту
своего хранения.
16.21 Для инициации проверки Списка заинтересованные лица должны по-
дать соответствующее письменное заявление, оформленное в обычном поряд-
ке, в секретариат Собрания с обоснованием своего требования. Председа-
тель Собрания обязан огласить поступившее заявление, при необходимости
предоставить слово для выступления одному из представителей заявителей и
поставить вопрос о проведении данной проверки и, при необходимости, о
приостановке Собрания на голосование. Голосование по этому вопросу про-
водится любым из предусмотренных способов. Если такое решение принимает-
ся, на Собрании формируется группа участников Собрания, которая будет
проводить проверку.
[7] ИЗВЕЩЕНИЕ О СОБРАНИИ
Общее собрание акционеров созывается путем заблаговременного уведом-
ления. Право уведомления о проведении Собрания имеют все лица, имеющие
право на участие в созываемом Общем собрании акционеров. Дата объявления
о созыве Собрания и сроки уведомления определяется Советом директоров
при принятии решения о его проведении.
17.11 Уведомление может осуществляться:
- путем опубликования в прессе соответствующего объявления;
- письменным заказным извещением,
- вручением извещения лично под расписку;
- совмещением двух предыдущих путей оповещения.
При оповещении в форме опубликования может быть предусмотрено нес-
колько публикаций.
При определении формы сообщения рекомендуется учитывать следующие мо-
менты:
- Акционерное общество с числом акционеров более 1000 обязано напра-
вить заказным письмом в сроки, определенные Советом директоров, но не
позднее 30 дней до даты проведения Собрания, бюллетени для голосования.
Следовательно, избежать заказного извещения Обществу все равно не удаст-
ся.
- Для акционерных обществ, созданных в процессе приватизации, публи-
кация объявления о созыве Собрания не исключает обязательной рассылки
письменных извещений.
- Объем информации, содержащейся в извещении, во многом определяется
вопросами объявленной повестки дня. Объявление, публикуемое в печати,
должно содержать ту же информацию, что и письменное уведомление акционе-
ров. Однако в него будет довольно затруднительно включить проекты реше-
ний, по которым будет проводиться голосование на предстоящем Собрании. В
результате акционер не сможет сформировать своё мнение по вопросам по-
вестки дня и оформить доверенность на голосование или соглашение о голо-
совании, что может повлечь за собой проблемы с кворумом.
17.21 Письменное уведомление осуществляется с помощью заказного
письма (телеграммы, телекса, факса) по адресу, указанному в Реестре ак-
ционеров. Представление в Общество доверенности на представителя не яв-
ляется основанием для внесения изменений в Реестр акционеров. Изменить
адрес в Реестре акционер может лишь заполнив соответствующее заявление у
регистратора.
Рассылка письменных персональных извещений осуществляется по Списку
акционеров, имеющих право на получение уведомления о Собрании, являюще-
муся по сути рассылочной ведомостью. В Списке должна быть проставлена
соответствующая отметка почтового отделения с указанием даты, на которую
пришлась отправка.
Список акционеров, имеющих право на получение уведомления о Собрании,
подготавливается:
- на основе Списка акционеров, имеющих право участвовать в созываемом
Собрании, если он составляется ранее даты объявления о созыве Собрания;
- на основе данных Реестра акционеров на дату объявления о созыве
Собрания, если дата составления Списка акционеров, имеющих право участ-
вовать в созываемом Собрании, назначена на дату более позднюю, чем дата
объявления о созыве Собрания.
В Списке указываются:
- фамилии, имена, отчества (наименования) всех акционеров, являющихся
владельцами любых акций Общества с полным урегулированием всех расчетов
по ним на дату составления списка;
- их адрес (место нахождения).
Если рассылка извещений начинается в Обществе раньше, чем за 30 дней
до Собрания, Список дополняется каждый день по мере регистрации движения
акций Общества. В день объявления о созыве Собрания Список акционеров,
имеющих право на извещение о Собрании, считается закрытым, для чего все
рассылочные ведомости сшиваются, пронумеровываются, подписываются Секре-
тарем Совета директоров и прикладывается к документам Секретариата.
Если объявление о Собрании произошло ранее доя составления Списка ак-
ционеров, имеющих право на участие в нем, Список акционеров, имеющих
право на получение извещения, дополняется каждый день по мере регистра-
ции движения акций Общества до даты составления Списка акционеров, имею-
щих право на участие в созываемом Собрании.
17.31 Акционерам, приобретшим акции Общества или рассчитавшимся по
ним в этот период, уведомление выдается персонально одновременно с ре-
гистрацией в Реестре акционеров Общества. Для этого ведется специальный
Журнал регистрации выдачи акционерах> извещений о Собрании, в котором
указывается:
- дата выдачи извещения;
- фамилия, имя, отчество (наименование) акционера;
- номер лицевого счета.
Факт получения извещения удостоверяется подписью акционера.
Если это предусмотрено Положением об Общем собрании акционеров, акци-
онерам в ряде случаев, например, когда они являются работниками Общест-
ва, письменное уведомление о созыве Собрания может выдаваться лично.
Факт получения извещения в этом случае удостоверяется подписью акционера
в Журнале регистрации выдачи акционерам извещении о Собрании, аналогич-
ным по форме рассмотренному выше.
В день составления Списка участников Собрания Список акционеров, име-
ющих право на извещение о Собрании, считается закрытым, для чего все
рассылочные ведомости и журналы выдачи извещений сшиваются, пронумеровы-
ваются, подписываются Секретарем Совета директоров и прикладывается к
документам Секретариата. Эти документы являются свидетельством предос-
тавления Обществом акционерам извещения.
17.41 Помимо данных, указанных в настоящем Положении, в извещении ре-
комендуется указывать:
- фамилию, имя, отчество\наименование акционера;
- маршрут до помещения, где будет проводиться Собрание (может быть
приложена графическая схема);
- указание на то, какие документы необходимо иметь при себе;
- адрес, по которому следует направлять предложения для включения в
списки выступающих, а также предложения по вариантам решений вопросов,
выносимых на Собрание, и замечания по проектам документов, выносимых на
Собрание.
Желательно, чтобы извещение включало памятку акционерам, содержащую
основные положения, устанавливающие порядок проведения Собрания, в том
числе порядка подачи предложений в повестку дня, выступлений на Собра-
нии, ознакомления со Списком акционеров и др.
Вместе с извещением о Собрании Общество может разослать своим акцио-
нерам:
- копию отчета Ревизионной комиссии, если он готов ко времени отправ-
ки извещения;
- копии отчета Совета директоров Общества, если они готовы ко времени
отправки извещения;
- буклеты, посвященные деятельности Общества;
- список кандидатов в члены Совета директоров и Ревизионную комиссию,
рекомендованные Советом директоров и акционерами; сведения о кандидатах;
- незаполненную форму доверенности с сопроводительным письмом;
- другие материалы, необходимые по мнению Совета директоров для ин-
формирования акционеров.
[8] ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ В ЗАОЧНОЙ ФОР-
МЕ
Заочное голосование проводится с помощью опросного листа. Опросный
лист соединяет в себе элементы извещения о Собрании и бюллетеня для го-
лосования. В бюллетене должна содержаться формулировка вопросов, выноси-
мых на голосование, и проекты их решений, по которым акционеры должны
выразить свое мнение.
Помимо установленных атрибутов бюллетеня для голосования рекомендует-
ся, чтобы опросный лист содержал:
- фамилию, имя, отчество (наименование) акционера; его регистрацион-
ный номер по Реестру акционеров Общества;
- количество принадлежащих ему акций;
- указание на основания для проведения опроса (по чьему требованию и
решению проводится голосование);
- подробное указание на порядок выражения своего мнения;
- порядок возврата опросного листа, в том числе адрес и сроки;
- порядок учета голосов акционера;
- порядок оповещения о результатах голосования.
Опросный лист представляется всем лицам, вошедшим в Список акционе-
ров, имеющих право участвовать в данном Собрании. Между датой составле-
ния списка и датой приема бюллетеней не может быть более 45 дней.
Предоставление опросного листа осуществляется либо с помощью заказно-
го письма, либо путем выдачи их под роспись с регистрацией в соот-
ветствующем Журнале регистрации выдачи опросных листов, аналогичном по
форме Журналу выдачи извещений При этом конкретной датой предоставления
акционерам бюллетеней является дата отправления им сообщения, указанная
на почтовом штемпеле отоптанного им письма, или, если бюллетени раздава-
лись под роспись, дата, указанная в соответствующем журнале регистрации
получения бюллетеней акционерами.
В случае, если по какой либо причине опросный лист был предоставлен
акционерам в более поздний срок, чем это было необходимо в соответствии
с решением Совета директоров, в результате чего между датой предоставле-
ния опросного листа и датой окончания приема бюллетеней остается:
- менее 30 дней - дата окончания приема бюллетеней должна быть скор-
ректирована решением Председателя Совета директоров; Общество обязано
принимать возвращаемые бюллетени вплоть до этой даты;
- более 30 дней - дата окончания приема бюллетеней не корректируется.
Результаты заочного голосования подводятся и оформляются аналогично
результатам, полученным при очном голосовании.
[9] ПРЕДСТАВИТЕЛИ АКЦИОНЕРА
Акционеры могут осуществлять свои права на участие в Общем собрании
акционеров лично либо путем их передачи в целом или отдельной их части
своему полномочному представителю.
Полномочным представителем акционера (его доверенным лицом) является
лицо, уполномоченное зарегистрированным держателем акций на осуществле-
ние его прав, вытекающих из владения акциями Общества, в порядке, уста-
новленном законодательством, Уставом и внутренним регламентом Общества.
Представителем акционера может быть другой акционер, а также любое
третье лицо.
Порядок взаимоотношений акционера и его представителя устанавливается
на основании взаимной договоренности и не регулируется Обществом. Пос-
леднее не несет никакой ответственности, если одно из договаривающихся
лиц не выполняет условий, на основании которых была выдана доверенность.
Акционер должен самостоятельно контролировать каким образом его предста-
витель выполняет свое поручение и не может возложить эти обязанности на
Общество.
Представитель акционера должен лично совершать те обязанности, кото-
рые на него возложены. Он не может передоверить их свершение другому ли-
цу, если только иное не предусмотрено доверенностью или сила обстоя-
тельств не вынуждает его к этому в целях защиты интересов акционера, ко-
торого он представляет. Бремя доказательства необходимости такого пос-
