чество и личную подпись, а в случае, если внешний аудитор - юридическое
лицо - подпись его руководителя с приложением печати организации.
[3] ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОБЩЕСТВА
Члены органов Общества, формируемых на Общем собрании акционеров, из-
бираются (назначаются):
- на годовом Общем собрании акционеров в случае истечения срока их
полномочий;
- внеочередным Общим собранием в случае, если в Обществе предусмотре-
ны ограничения полномочности того или иного органа в связи с его числен-
ностью и когда на Собрание выносится вопрос об отзыве членов выборного
органа.
Ликвидационная комиссия избирается в случае, если Общее собрание по
предложению Совета директоров принимает решение о ликвидации Общества в
добровольном порядке.
13.1] Выдвижение кандидатов в органы управления и контроля Общества
Любой акционер может предложить от своего имени кандидатуру для ее
избрания в выборные органы Общества. Однако в бюллетень для голосования
включаются только те кандидаты, которые были предложены акционерами,
владеющими в совокупности не менее установленного минимального количест-
ва акций в сумме по всем поступившим в Общество заявлениям с учетом ак-
ций самого кандидата. При этом допускается самовыдвижение кандидатур.
Заявление-предложение по кандидатурам в выборные органы Общества и
подписные листы в их поддержку, оформленные в письменной форме, предс-
тавляются в Секретариат в обычном порядке, определенном в Обществе для
представления заявлений акционеров.
Предложения могут представляться раздельно по каждой кандидатуре или
в совокупности по всем выдвигаемым кандидатам (списком). В последнем
случае кандидаты размещаются в списке в порядке, определяемом самими за-
явителями, с указанием, если этого требует ситуация, на какой именно
пост они выдвигаются.
[3.1.] Помимо письменного согласия баллотироваться Общество имеет
право потребовать от кандидата заполнения анкеты, составленной на осно-
вании регламентированных положений, устанавливающих требования к членам
того или иного органа Общества. Кандидат обязан письменно ответить на
все поставленные в такой анкете вопросы и несет ответственность за не-
достоверность представляемых сведений, вплоть до аннулирования результа-
тов голосования или отстранения от должности в случае его избрания.
13.1.2] Все поступающие заявления-предложения по кандидатурам регист-
рируются в Обществе в обычном порядке. На основе поступивших заявлений
ведется Журнал регистрации кандидатов, в котором отмечаются:
- фамилия, имя, отчество (наименование) кандидата;
- его год рождения;
- постоянное место жительства;
- количество принадлежащих ему акций, если ограничение по количеству
акций, необходимого для членства в том или ином органе Общества, предус-
мотрено Уставом или внутренними нормативными документами Общества;
- должность и место работы кандидата в случае, если он не является
акционером Общества;
- количество обыкновенных акций во владении акционеров, предложивших
его в качестве кандидата.
Регистрация кандидатов в каждый орган Общества осуществляется раз-
дельно. Если количество кандидатов в представленном заявлении больше,
чем установленный предел, заявление считается действительным, но регист-
рируется только то число кандидатов, которое данная группа лиц имела
право выдвинуть, - первые из списка кандидатов, указанного в заявлении.
15.1.31 Все поступившие предложения рассматриваются Советом директо-
ров с точки зрения правомочности их выдвижения. Для этого Секретарь Со-
вета директоров по полученным заявлениям к назначенной дате составляет
Список лиц, предлагаемых в качестве кандидатов, в который включаются все
зарегистрированные кандидатуры с указанием:
- фамилии, имени, отчества (наименования) кандидата;
- количества и категория (тип) акций, которые ему принадлежат или ко-
торые он представляет, или его должность и место работы, в случае, если
он не является акционером Общества;
- общее количество акций каждой категории (типа) акционеров, выдви-
нувших его.
Если одно и тоже лицо предлагается в качестве кандидата разными груп-
пами акционеров, после окончания срока приема заявлений по кандидатурам
в члены выборных органов, подсчитывается суммарное количество акций в
собственности лиц, выдвигающих каждого конкретного кандидата, по всем
поступившим предложениям с учетом акций самого кандидата.
В список включаются все предложенные кандидатуры, независимо от пол-
номочности поданного предложения.
Кандидаты размещаются во списке в порядке, соответствующем количеству
обыкновенных акций во владении предлагающих их акционеров и порядку раз-
мещения кандидатур в представленных заявлениях.
По каждому кандидату подготавливается информация о том, отвечает ли
он установленным в Обществе требованиям.
Список с соответствующими комментариями представляется на заседании
Совета директоров Секретарем этого органа. По каждому предложенному
кандидату принимается соответствующее решение о его включении или об от-
казе во включении в Список баллотирующихся кандидатов, выносимый на Об-
щее собрание акционеров, на основе которого и будет проведено голосова-
ния.
На этом же заседании Совета директоров обсуждаются кандидатуры, под-
держиваемые самим Советом, если они не были определены ранее.
13.1.41 В акционерном обществе Уставом и Положением об Общем собрании
акционеров могут быть введены дополнительные ограничения для введения
кандидата в окончательный список баллотирующихся, несоблюдение которых
может служить основанием для отклонения предложенной кандидатуры. Это
достигается, например, с помощью регламентации процента обыкновенных ак-
ций, которым должен владеть акционер, выдвигаемый на пост директора, или
числа кандидатов, которое может входить в окончательный список баллоти-
рующихся.
В последнем случае необходимо регламентировать порядок составления
списка кандидатов, по которому будет проводиться ограничение. Предпола-
гается, что кандидатуры; предложенные Советом директоров (Ревизионной
комиссией), включаются в список первыми. Все остальные кандидаты разме-
щаются во временном списке в порядке, соответствующем общему количеству
голосующих акций во владении предлагающих их акционеров в сумме по всем
поступившим предложениям с учетом акций самого кандидата. Установленное
количество кандидатов, стоящих в списке первыми, включаются в оконча-
тельный список, выносящийся на Общее собрание акционеров.
На основе принятых решений составляется окончательный список баллоти-
рующихся кандидатов, по которым будет проходить голосование на Собрании.
Список утверждается Советом директоров в целом.
[4] ДЕЙСТВИЯ АКЦИОНЕРОВ ОБЩЕСТВА В СЛУЧАЕ НЕСОЗЫВА СОБРАНИЯ
Можно рекомендовать следующий порядок созыва Собрания акционерами.
Заинтересованная группа акционеров проводит совещание и принимает реше-
ние о создании Организационного комитета по проведению Собрания. Персо-
нальный состав Организационного комитета регистрируется в Секретариате
Общества на основании заявления, оформленного в обычном порядке с указа-
нием:
- причины образования Оргкомитета и номера первого заявления-требова-
ния по созыву Собрания, которое было не выполнено или отклонено Советом
директоров;
- выраженного требование проведения Собрания, регистрации Оргкомитета
и предоставления последнему всех прав по созыву Собрания;
- персонального состава оргкомитета.
Заявление подписывается лицами, требующими созыва внеочередного Соб-
рания, и членами Оргкомитета.
Оргкомитет проводит всю работу, связанную с созывом, подготовкой и
проведением Собрания, руководствуясь при этом Положением об Общем собра-
нии акционеров Общества, в том числе рассылает извещение о проведении
Собрания всем акционерам Общества с подробным изложением:
- ситуации, сложившейся в Обществе;
- вопросов, подлежащих обсуждению;
- возможных вариантов (проектов решений;
- времени и места проведения Собрания.
[5] МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ПРОВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
Для оптимизации подготовки и проведения Собрания Председатель Совета
директоров составляет план-график организации Общего собрания акционе-
ров, который в дальнейшем должен быть утвержден Советом директоров.
В нем предусматриваются мероприятия, обеспечивающие подготовку и про-
ведение как заседания Совета директоров, так и самого Собрания. К ним
относятся:
- подготовка информационных и аналитических материалов к заседанию
Совета директоров и материалов, выдаваемых акционерам на Собрании;
- разработка проектов решений по вопросам повестки дня Собрания, от-
ражающих позицию Совета директоров;
- разработка проектов документов, которые должны быть утверждены на
Собрании;
- подготовка, рассылку (вручение) и публикацию извещений о созыве Об-
щего собрания и бюллетеней для голосования;
- подготовка необходимой технической документации: бланков, протоко-
лов, регистрационных журналов, объявлений, схем, плакатов и т.д.;
- проверка состояния Реестра акционеров;
- содействие завершению расчетов акционеров по акциям;
- подбор кандидатов в органы управления и контроля;
- согласование дальнейших планов действий с внешним аудитором Общест-
ва;
- инструктаж членов рабочих органов Собрания;
- работа с акционерами по оформлению доверенностей;
- аренда и подготовку зала и др.
Планом устанавливаются сроки проведения данных мероприятий и от-
ветственные исполнители
[6] СПИСОК АКЦИОНЕРОВ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ АК-
ЦИОНЕРОВ
Участвовать в Общем собрании акционеров имеют право лишь акционеры,
вошедшие в Список акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании
акционеров. В него включаются все акционеры Общества на установленную
Советом директоров дату. Независимо от того, изменились ли в дальнейшем
данные Реестра акционера Общества, право голоса на уже объявленном Соб-
рании получают лишь те акционеры, которые были зарегистрированы на день
составления данного Списка.
На дату составления Списка акционеров, имеющих право участвовать в
Собрании, снимаются данные Реестра акционеров по всем акционерам, являю-
щихся владельцами любых акций Общества с полным урегулированием всех
расчетов по ним. Если Реестр ведет независимый регистратор, предоставле-
ние такого Списка должно быть предусмотрено договором с ним. К этому
сроку все номинальные держатели акций Общества обязаны предоставить пол-
ный список акционеров, интересы которых они представляют. О необходимос-
ти представления таких данных номинальные держатели должны быть уве-
домлены Обществом или специализированным регистратором заранее в
письменном виде.
16. Список составляется в алфавитном или ином порядке (по виду акций
во владении (обыкновенные\привилегированные); соответственно регистраци-
онным номерам акционеров в Реестре и др.). Список заверяется Председате-
лем (Секретарем) Совета директоров либо специализированным регистрато-
ром.
Список передается Секретарю Совета директоров. Копия списка может
быть предоставлена Ревизионной комиссии по ее требованию для проверки
его достоверности.
На основе составленного Списка акционеров, имеющих право участвовать
в Собрании:
- рассылаются письменные уведомление акционерам о созыве Собрания,
если дата его составление назначена на более ранний срок, чем дата
объявления о созыве Собрания;
- готовятся списки участников Собрания и списки для голосования, ус-
танавливающие право голоса по тому или иному вопросу повестки дня и т.п.
16.21 Ознакомление со списком осуществляется непосредственно с даты
объявления о созыве Собрания. Заинтересованные лица представляют заявле-
