142
____________________________________________________
| КАНЦЕЛЯРИЯ |
__________________________ _________________________
| ИСХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | | ВХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
|------------------------| |-----------------------|
| Ответный документ | | Прием,регистрация, |
| или соответствующий | |оборботка,распределение|
| внутренний документ. | |входящей документации|
-------------------------- -------------------------
| |
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
| Прочие подразделения предприятия |
Передача | Передача
на | | на
рассылку | исполнение
-------------------------- -------------------------
|Визирование (согласова- | | ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ |
|ние) и подписание | |-----------------------|
| ответного документа ||Подготовка решений,отв-|
| или соответствующего | |етов и др. распорядите-|
| внутреннего документа. | |льной или информацион-|
| | |ной документации. |
-------------------------- -------------------------
Рис.17. Организация оборота корреспонденции на
предприятии.
скаемой продукции,в основном,тремя путями:
а)путем собственного конструирования новой прод-
укции,или
б)путем заказа разработки новой продукции сторо-
нним организациям,или
в)путем освоения новой продукции,сконструирован-
ной отраслевой научно-исследовательской организацией.
Во втором случае в Отделе главного конструкто-
ра разрабатывается Техническое задание на разработку
конструкции нового изделия.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА обеспечивает технологи-
ческое внедрение ново - разработанных конструкции в
имеющуюся в наличии систему производства.В соответс-
твии с тремя путями конструирования новой продукции
имеются и три направления технологической подготовки
производства:
а)обеспечение технологией собственных разработок
(при этом разработка конструкции нового иделия идет
143
вместе с учетом технологических возможностей предпр-
иятия и постановкой задач необходимости расширения
этих возможностей);
б)обеспечение технологией производства конструк-
ций,разработанных сторонними организациями с учетом
специфических условий производства данного предприя-
тия,отраженных в Техническом задании на разработку
конструкции нового изделия;
в)приспособление технологии производства сторон-
них организаций к своим возможностям,если новая кон-
струкция была разработана вместе с технологией ее
производства.
Все множество задач,входящих в состав техноло-
гической подготовки,можно разделить на следующие три
комплекса:
1)разработка рабочей технологической документации;
2)проектирование технологической оснастки;
3)планирование,учет и регулирование технолгической
подготовки производства.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕТАЛЛУРГА существует только на
крупных предприятиях,имеющих собственные цеха по от-
ливке соответствующих комплектующих деталей.Содержа-
ние работы этого отдела подобно Отделу главного тех-
нолога, но имеет свою специфику, присущую литейному
производству.В случае использования изделий Центоли-
та все работы по заказу на изготовление соответству-
ющих деталей ведутся в Отделе Главного технолога.
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА обеспечивает связь
работник-ов предприятия со всеми достижениями науки
и техники по профилю предприятия.
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА - разрабатывает
организационное обеспечение управления (52. стр.77),
то есть разработку конкретных официальных документ-
ов,регламентов,графиков,распорядка работы,инструкций
и тому подобного,что является делом высококвалифици-
рованным,требующим глубоких знаний в области органи-
зации производства,чувства нового и даже определенн-
ого такта при внедрении новых организационных полож-
ений взамен устоявшихся,хотя и привычных,но устарев-
ших.
Обилие разных инструкций и циркуляров приводит
к заорганизованности и,в конечном итоге,тормозит де-
ло.Но с другой стороны их недостаток ведет к нечетк-
ости в работе ввиду отсутствия у исполнителей всех
уровней четкого понимания пределов своих и чужих
прав и обязанностей.
144
Каждый из организационных принципов управления
реализуется в специфических формах такой документа-
ции:
1.Регламентация процедур выработки управленческих
решений(В).
Сюда могут относиться порядок разработки прох-
ождения разработки управленческих решений, графики
работы руководителей всех уровней и их четкий распо-
рядок дня,регулярность и точное расписание производ-
ственных регулярных совещаний и их продолжительность.
Порядок заблаговременного оповещения их участников о
проведении совещаний или их отмене.
2.Разработка должностных инструкций(Р)
- способствует реализации принципа единоначалия и
обеспечивает для каждого работника точное знание
своих производственных задач,своих прав и обязаннос-
тей,что,кстати говоря,существенно ограничивает тен-
денции руководства к эксплуатации труда подчиненных.
3.Разработка положений о структурных подразделени-
ях(П) -
- отражает принцип регламентации диапазона управле-
ния данным подразделением,степень и рамки самостоят-
ельности его руководства внутри предприятия при вып-
олнении производственного задания. Точность и четк-
ость действий управляемых подразделений зависит от
точного определения обязанностей исполнителей всех
уровней (отдельных работников и подразделений в цел-
ом).То есть когда в процессе работы каждый занимает-
ся своим делом,не дублирует и не пытается выполнять
работу за других исполнителей.
4. Разработка рациональной организационной структу-
ры(О).
К такой разработке можно приступить только по-
сле неуклонного и обязательного исполнения трех пре-
дыдущих пунктов. Кроме того необходимо выработать
критерий рациональности и опираться на принцип регл-
аментации числа иерархических уровней управления с
учетом принципов сферного управления.
При разработке организационной структуры Злобин
на стр.80 рекомендует придерживаться следующих
правил:
"1.СТАБИЛЬНОСТЬ(В) - способность системы длительно
сохранять предложенный ей уровень выпуска продукции.
2.ИЗМЕРИМОСТЬ(Р) - способность системы реально оцен-
ивать качественные и количественные результаты своей
деятельности.
145
3.ПРИМЕНИМОСТЬ(П) - реальная осуществимость предлаг-
аемой структуры управления: требования квалификации
работников,к времени на выработку решений и др.
4.ОТДАЧА(О) - выработка наибольшего числа решений с
наивысшей реальной средней эффективностью каждого из
них."
Вопроса об оптимальных соотношениях между про-
изводственными сферами по численности работников мы
коснемся ниже, а Ф.И.Парамонов в книге "Рационализа-
ция аппарата управления предприятиями(М.,ЭКОНОМИКА,
1989г.)рекомендует пользоваться научно-разработанны-
ми методиками расчета численности управленческих по-
дразделений в зависимости от исполняемых ими управл-
енческих функции и объема производства каждого конк-
ретного предприятия. Там же приводятся поправочные
коэффициенты на численность работников управления в
условиях компьютеризации управленческого труда.
В своей книге на стр.45 Парамонов дает таблицу
с распределением управленческих функций по подразде-
лениям и должностным персонам(см.табл.14).
Принципиальное распределение специфических функций
управления по сферам, подраделениям и должностям.
Таблица 14
___________________________________________________
| Функции | Структурные | Примерный перечень |
|управления|подразделения| должностей |
|----------|-------------|------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|----------|-------------|------------------------|
| СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ |
| ОБЩЕЕ ЛИНЕЙНОЕ РУКОВОДСТВО |
|Общее лин-|Заводоуправл-| Директор и его замы по |
|ейное рук-|ение и органы|сферам производства.Гла-|
|оводство | управления |вный инженер и его заме-|
|предприят-|подразделений|стители.Начальники подр-|
|ием | |азделений предприятия |
| ФУНКЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ |
| Технико- |Планово-экон-|Главный экономист, Нача-|
|экономиче-|омический(пр-|льник ПЭО,Начальники эк-|
|ское план-|оизводственн-|ономических служб подра-|
|ирование |ый)отдел;эко-|зделений; экономисты и |
| |экономические|статистики. |
| |службы подра-| |
| |зделений. | |
| Организа-|Отдел труда и|Начальник ОТИЗ,его замы,|
|ция труда | заработной |инженеры по нормированию|
146
___________________________________________________
| 1 | 2 | 3 |
|----------|-------------|------------------------|
|и зарабо-|платы;цеховые|хронометражисты,нормиро-|
|тной пла-|бюро ТИЗ. |вщики. |
|ты | | |
|Бухгалтер-| Бухгалтерия |Главный бухгалтер.Бухга-|
|ский учет | |лтеры,счетоводы,кассиры,|
| | |табельщики. |
|Финансовая| Финансовый | Начальник финансового |
|деятельн- |отдел (бюро) |отдела,экономисты |
|ость. | | |
| | Юридическое | Старший юрисконсульт, |
| | бюро. |юриконсульт. |
| ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ |
|Комплекто-| Отдел кадров|Начальник отдела кадров,|
|вание | |инспекторы по кадрам. |
| СФЕРА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ |
| ФУНКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА |
|Хозяйстве-|Администрати-|Начальник АХО(бюро).Нач-|
|нное обсл-|вно-хозяйств-|альники бытовых служб,|
|уживание |енный отдел; |завхозы. |
| |хоз- бытовые | |
| |службы. | |
|Транспорт-|Транспортное | Начальник транспортной |
|ное обслу-|подразделение|службы. Его заместители:|
|живание. | |по эксплуатации и по ре-|
| | |монту; инженеры,техники,|
| | | кладовщики,диспетчеры, |
| | |механики. |
|Общее дел-| Канцелярия, |Заведующие службами дел-|
|опроизвод-|Машбюро,стен-|опроизводства;машинистки|
|ство. |ографбюро;эк-|стенографистки,экспедит-|
