| |Сфера управления | |
| | ----|Финансовый |план|------|
|------- | | -|Расч.поощр. |фондов|-- ||
||Сфера| | | ||
||расп-||----------- ----- ----- -----|
||редел||Бухгалт-ия| |ПДО|1-|ПЭО|-2|ОТИЗ|
||-----||----------- ----- ----- -----|
||ОМТС |----------------------------|-|
-----|| |------|--------- 4 1 | |
| ||-----| Заявка|на МТС | ------- ___| |
| --||Склад| | | |Отдел| |
| || МТС |-------- --- |Глав.| --- ---|
----------|------- 5 |техн-| 2 3 |
| Рынок || | --- |олога| --- ---|
|произво-|| | ------- |
|дствен. || | ----------------------|
|спроса || | |Сферапроизв-ва |
----------| ---------------|Цехи основного произ-|
| Заявки на МТС |водства |
| на программу | |
| на програму | 6 7 8 |
| |Участки цехов основ. |
| | производства |
-------------------------------------------
Рис.15. Схема экономического документооборота
на предприятии.
На рис.17 условно обозначены к следующие основ-
ные экономические документы:
1 - производственная программа предприятия;
2 - план по труду и зарплате по цехам;
3 - норма выработки и времени по цехам;
4 - потребность по мат-техснабжению на программу.
5 - производственная программа по цехам;
6 - производственная программа по участкам цехов;
7 - план по труду и зарплате по участкам цехов;
8 - норма выработки и времени по участкам цехов.
138
Как видно из рис.15 Заказ на производство про-
фильной продукции поступает из Органа управления
Сферы производства идеального общества в Планово -
экономический отдел(ПЭО)предприятия.Здесь на основе
этого заказа разрабатываются:
Финансовый план и План поощрительных фондов,кот-
орые передаются в Бухгалтерию;
Программа производства,которая направляется во
все ведущие подраздделения предприятия. На основе
этой программы:
В Отделе главного технолога рассчитывается Потр-
ебность предприятия по материально-техническому сна-
бжению для выполнения программы производства, кото-
рая направляется в Отдел Мат-ТехСнабжения (ОМТС).На
этой основе ОМТС производит соответствующие закупки
на Рынке производственного спроса и после поступле-
ния их на Склад МТС документы о затратах поступают
в Бухгалтерию для учета на счетах.
В Отделе труда и зарплаты(ОТИЗ) на основе прои-
зводственной программы разрабатывается План по тру-
ду и зарплате,Нормы выработки и их оплата по всем
категориям работников,которые доводятся до сведения
всего руководства производственных цехов.
В Производственно-диспетчерском отделе (ПДО) раз-
рабатывается производственная программа по Цехам,ко-
торые в свою очередь разрабатывают для своих произв-
одственных участков Программу производства,План по
труду и зарплате и Нормы выработки.Кроме того в каж-
дом цехе на основе своей программы производства раз-
рабатываются свои специфические по профилю Заявки на
склад МТС для обеспечения программы производства.
ОТДЕЛ КАДРОВ ведет учет кадров и собирает зая-
вки подразделений на необходимые на перспективу кад-
ры с тем,чтобы заявку предприятия подать в Орган уп-
равления Сферы производства для следования по инста-
нциям в Сферу воспитания.
СЕКРЕТАРИАТ при дирекции ведет учет входящей и
исходящей корреспонденции,относящейся к дирекции и
Аппарату Управления,а так же по указу директора вед-
ет обычную секретарскую деяте-льность.
ПЛАНОВО-ДИСПЕТЧЕРСКИЙ ОТДЕЛ ведет оперативно -
плановую работу,распределяет и координирует произво-
дственный процесс в подразделениях предприятия.
4.3.2.2.СФЕРА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ.
Подразделения Сферы распределения ответственны
139
за все внешние контакты производственного предприя-
тия.
Основной задачей Сферы распределения является
обеспечение предприятия всеми видами материальной
подготовки производства и сбыта готовой продукции
после принятия ее Отделом Технического Контроля(ОТК).
ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ(ОМТС)
собирает заявки всех подразделений предприятия по
вопросам материально - технического снабжения, а та-
кже производит закупки всех предметов и орудий труда
на Рынке производственного спроса, средства на кото-
рые выдаются из банка с расчетного счета по докумен-
тации бухгалтерии,куда подаются обобщенные заявки
ОМТС на приобретенние материальных ценностей необхо-
димых для совершения процесса производства.
Общие принципы организации материальной подго-
товки производства вытекают из общих принципов орга-
низации(62,стр.67)
1.Заблаговременность обеспечения ресурсами(В),
то есть до начала очередного производственного цикла
и обеспечения минимального страховочного запаса сы-
рья,материалов,комплектующих и покупных инструментов
на случай срыва сроков поставки.
2.Прямая связь с источниками ресурсов(Р),то есть
наличие на рынке производственного спроса своих аге-
нтов и наличие прямых связей с производителями ресу-
рсов,минуя рынок.
3.Номенклатурность ресурсов(П),то есть по мере
возможности не расширять номенклатуру необходимых
для производства ресурсов во избежание сложного нал-
аживания новых связей с поставщиками.
4.Комплектность ресурсов(О),то есть на каждый
новый производственный цикл приобретаются только не-
обходимые ресурсы для производства именно этого вида
продукции.
Кроме того в состав ОМТС в случае наличия центр-
ализованного снабжения предприятия всеми видами эне-
ргии и энергоносителей входит группа по связи с вне-
шними органами ведующими централизованным энергосна-
бжением.То же относится и к связям с Центролитом,ес-
ли у предприятия нет собственного литейного произво-
дства. В случае если предприятие обходится в том и
другом случае собственными силами,то снабжение энер-
гией входит в функцию Вспомогательного производства,
а цех литья в состав цехов Основного производства.
СКЛАДЫ МТС - здесь складируются все приобретен-
140
ные материальные ценности и по заявкам подразделе-
ний предприятия по мере производственной необходи-
мости выдаются подразделениям.
ОТДЕЛ ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ(ОТК)-сюда из произв-
одственных подразделений(цехов) поступает продукция
предприятия и здесь определяется ее соответствие тем
показателям качества,которые обеспечивают продукции
предприятия конкурентоспособность по сравнению с од-
нотипными предметами как общественного,так и произв-
одственного потребления как в Сфере распределения
общества,так и на рынке производственного спроса.
СКЛАДЫ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ - здесь складируется
готовая продукция после проверки ее в ОТК и до ее
отправления или в Сферу распределения общества или
на Рынок производственного спроса.
ОТДЕЛ СБЫТА - осуществляет связь предприятия по
готовой продукции с внешним миром- см. рис.16, (80,
стр.284).
-------- ----------------------------------------
| БАНК | | ПРЕДПРИЯТИЕ |
| | | 2-й -----------------------------|
| | |экземпляр|Бухгалтерия-СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ|
|(Счет-|--|--------|(Счет-фактура,1-й)------ |
|факт- | |---------| | |
|ура) | | СФЕРА || | (КАРТОТЕКА)|
-------- |РАСПРЕД.|| |
-------- | Отдел ||(Расходная | | |
|Покуп-| | сбыта ||накладная,2-я)------ | |
|атель-|--|(Заявле-||----------------------------|
|(Счет-| | ние об | | |
|факту-| |отпуске)| | | |
|ра) | | | | | |
| | |(Наряд- | | | |
| = | |приказ) | | | |
| | | | | | |
| | |1-й|--------| | | |
|(Расх-|--|(Расход.|--------- ------------------|
|одная |эк-|накладн)| | (Сдаточная нак- |
|накла-|зе-|(Наклад)|----------|--ладная)из Цеха |
|дная |мп-| Склад | | СФЕРА |
--------ляр|готовой | | ПРОИЗВОДСТВА |
|продукц.| | |
----------------------------------------
Рис.16.Схема документооборота по отпуску и сдаче
продукции
141
ОРГАНИЗАЦИОННО-РЕКЛАМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ -выполняет
на предприятии в условиях рынка функции учета удовл-
етворения потребительского спроса общества на проду-
кцию предприятия и учета претензий потребителей на
качество производимых предметов потребления. Через
своих представителей связан с рынками сбыта и дает
регулярные сведения о сбыте продукции предприятия в
Дирекцию и Плановый отдел.
КАНЦЕЛЯРИЯ - учитывает всю входящую и исходящую
корреспонденцию при наличии отлаженной системы конт-
роля исполнения от прихода корреспонденции на предп-
риятие до ухода ответа,если таковой требуется,с пре-
дприятия в адрес клиента через почтовую экспедицию,
телеграф,телефон или пейджер-связь.В последнее вре-
мя в связи с массовой копьютеризацией все большее
распространение получает модем-связь,которая в коне-
чном счете явно должна заменить все традиционные ви-
ды связи.Тогда вся канцелрия будет представлять из
себя Персональный компьютер,имеющий модем-связь со
всеми внешними партнерами(банками,магазинами,пред-
приятиями и так далее),а также и с внутренней сетью
модемов на персональных компьютерах адресатов и исп-
олнителей.Входящая корреспонденция будет автоматиче-
ски кодироваться и одним нажатием клавиши на модем-
комутаторе пересылаться адресату или исполнителю.Так
же будет организован и уход исходящей корреспонден-
ции.Система организации оборота корреспонденции на
предприятии отражена на рис.17,стр.142(80,стр.275).
4.3.2.3.СФЕРА ИНФОРМАЦИИ.
Сфера информации обеспечивает всех работников
предприятия необходимой производственно-технической
информацией в процессе обеспечения функции управле-
ния по технической подготовке производства,включаю-
щей в себя:
"Обеспечение совершенствования конструкций вы-
пускаемой предприятием продукции,их освоения,разраб-
отку и внедрение новых технологий производства."(см.
116,стр.19)
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА обеспечивает констр-
укторское обновление выпускаемой продукции на основе
изучения конкурентоспособности выпускаемой продукции
на рынках сбыта,а также на основе заданий Органа упр-
авления Сферы производства по совершенствованию выпу-
