хочет указать обращение, - "Ms". Перед именем разведенной женщины стоит
то обращение, которое указано на конверте.
Именные бланки для всех членов семьи
На бланках, которые используют все члены семьи, наверху в центре
обычным шрифтом следует оттиснуть или напечатать адрес. Телефонный номер
часто проставляют мелким шрифтом под адресом или в верхнем левом углу,
когда адрес расположен в центре. Такая бумага очень удобна, если у вас
есть загородный дом или пансион, - тогда ваши гости тоже смогут ею вос-
пользоваться.
Для записок с выражением благодарности или извинения за отказ от
приглашения, а также для самих приглашений очень удобны сложенные листки
почтовой бумаги. Они могут быть любого цвета и формы с напечатанными или
оттиснутыми инициалами, либо вашим именем, адресом и номером телефона.
Если инициалы или имя не проставлены, эти листки может использовать лю-
бой член семьи. Размер почтовой бумаги должен быть не менее, чем 372 на
5 дюймов, иначе ее не примут на почте.
Бумага для юного корреспондента
Бумагу для маленьких детей найти легко. Она разлинована, и на ней
обычно изображены животные, игрушки, сценки из сказок или детских сти-
хов. Оформление ее может быть самым разнообразным. Такая бумага призвана
доставить ребенку удовольствие и дать ему понять, что писать письма при-
ятно, а не обременительно.
Девушки подписывают личные письма только одним именем - полным Элиза-
бет или кратким Бетти, но взрослым женщинам этого делать не следует. Ес-
ли девушка пожелает, то может надписать и свою фамилию.
Существует также бумага, украшенная виньеткой в левом верхнем углу,
вдоль левого края либо по периметру; часто это цветы, птицы или даже ко-
тята и щенки. Имя или монограмма на такой бумаге не ставятся, а стиль
картинки меняется в зависимости от возраста девочки.
Обратный адрес
Несмотря на то что почтовая служба США рекомендует проставлять обрат-
ный адрес в верхнем левом углу конверта, при использовании именной бума-
ги и конвертов это не слишком практично, а если буквы к тому же тисненые
- то просто невозможно. Поэтому адрес почти всегда печатают на клапане
задней стороны конверта. Для немаркированной бумаги очень удобны наклей-
ки с напечатанным адресом. Если адрес уже нанесен на обороте конверта, а
вам необходимо, чтобы он был хорошо виден, к примеру, на деловом письме,
можете продублировать его на лицевой стороне немаркированного конверта с
помощью наклейки.
Печать или тиснение?
Несколько лет назад писчая бумага либо маркировалась тиснением, либо
вовсе не маркировалась. Сегодня же стоимость тиснения и возросший объем
корреспонденции делового человека в корне изменили эту ситуацию. Если
кто-то может себе позволить для официальной переписки иметь запас бумаги
с тиснеными инициалами, монограммой или гербом - это удобно и красиво.
Для обычных же писем и для всех корреспондентов, которые считают бумагу
с тиснением слишком дорогой, вполне подходят листы с отпечатанной марки-
ровкой.
Ведущие компании по производству писчей бумаги используют также про-
цесс, называемый термографией, который часто даже заменяет тиснение.
Шрифт получается выпуклым, и неопытный глаз не в состоянии отличить та-
кую печать от тисненой. Термография гораздо дешевле тиснения (хотя доро-
же обычной печати), и предоставляет отличную возможность вести переписку
на красивой и качественной бумаге.
Гербы
Геральдика, уходящая корнями в эпоху средневековья, чужда американс-
ким традициям. Если же семья привезла свой герб из Европы, и право на
него засвидетельствовано в геральдической коллегии, тогда он вполне
уместен.
Однако следует помнить, что право на верхнюю часть герба передается
исключительно по мужской линии, хотя в некоторых случаях таковым вместе
с мужем может воспользоваться и жена. Появление верхней части герба на
письме вдовы или незамужней женщины так же абсурдно, как и обращение к
ней "эсквайр". Удивительно, что лишь некоторые американцы знакомы с этим
правилом геральдики. Вдова не имеет права ставить верхнюю часть герба
мужа на своем письме. Она может использовать девиз, помещенный на гербе,
изобразив его фрагмент в форме ромба. Можно разделить ромб пополам и
разместить девиз с герба мужа в его левой части, а девиз с герба отца -
в правой. Незамужняя женщина может поместить в ромб герб своего отца,
отказавшись от верхней части или девиза.
Печати
Мы уже привыкли к различным видам печатей - новогодним, пасхальным,
городской общины и т.п. Такие печати помогают распространяющим их орга-
низациям собрать средства на благотворительные и общественные нужды. С
их помощью можно проще получить сумму, необходимую для того, чтобы под-
держать правое дело, и в то же время сделать нашу корреспонденцию более
веселой и привлекательной.
Печати не следует ставить на письмах с выражением соболезнования или
на официальных приглашениях и ответах на них, однако они уместны на всех
видах личной корреспонденции, а также на деловых письмах. Появление на
ваших посланиях такой печати привлекает внимание к организации, спонси-
рующей их распространение, и является свидетельством того, что вы ее
поддерживаете, тем самым побуждая и адресатов последовать вашему приме-
ру.
Открытки для неофициальной корреспонденции
Небольшие сложенные открытки, предназначенные для неофициальной кор-
респонденции, очень удобны в тех случаях, когда вы хотите написать коро-
тенькую записку, для которой, однако, недостаточно места на визитной
карточке.
Гладкие белые открытки хорошего качества для неофициальной переписки
продаются в любом магазине канцелярских принадлежностей. На них можно
выгравировать, напечатать или нанести методом термографии любую надпись
по вашему желанию. В левом верхнем углу можете поместить свою монограм-
му. Ваши визитные карточки должны быть оформлены точно так же, как и
открытки для неофициальной корреспонденции.
На официальных встречах визитную карточку нельзя заменить открыткой.
Но открытку можно приложить к подарку, написав что-то личное на внутрен-
ней страничке.
В соответствии с требованиями почтовой службы конверты должны быть
достаточно большими, не менее чем 372 на 5 дюймов. Именно поэтому вместо
сложенных открыток теперь все чаще используют сложенные страницы почто-
вой бумаги.
Форма личного письма
Если лист бумаги или открытка сложены пополам, то короткое письмо
принято писать на первой и третьей страничке, оставляя четвертую, или
внешнюю, чистой, чтобы написанное нельзя было прочесть через конверт.
Более длинное послание можно писать на первой, второй, третьей, четвер-
той страничках по порядку, либо сначала использовать первую и четвертую,
затем развернуть лист и, перевернув его, писать сразу на двух внутренних
страничках, как на одной. Последовательность заполнения страничек произ-
вольна, здесь нет определенного правила.
На одинарном листе можно писать с обеих сторон, если только вы не ис-
пользуете бумагу для авиапочты: в этом случае буквы просвечивают, и по-
рой текст бывает трудно разобрать.
На двойном листе почтовой бумаги или на открытке, когда адрес указан
в верхней части листа и ничего не изображено в центре, письмо или запис-
ку следует начинать на первой страничке, затем, развернув лист, продол-
жать писать на внутренних страничках сверху вниз, как на одинарном лис-
те. Если в центре первой странички помещены инициалы, имя, какой-либо
знак или рисунок, то письмо, которое займет больше половины страницы,
начинают писать в верхней половине разворота, а записку в несколько
строк размещают в нижней половине. Письмо можно продолжить и на четвер-
той странице, начав писать от среза листа к его сгибу. Такое написание
может показаться перевернутым, но оно позволяет при чтении послания
просто сложить лист, не переворачивая его.
Домашний адрес и дата
Для удобства вашего корреспондента обратный адрес следует поместить
на бумаге для письма, даже если он уже указан на конверте. Конверт могут
выбросить до того, как получатель поймет, что у него нет вашего адреса.
Правый верхний угол первой страницы письма - обычное место для обратного
адреса. Его можно также указать и в нижней левой части страницы сразу
после личной подписи. Такое оформление более подходит для делового
письма, но используется и для светской корреспонденции, особенно в том
случае, если вы посылаете короткое сообщение. После адреса всегда ставят
дату.
Искренне ваша,
Мэри Свенсон
(Миссис Джон Свенсон)
45, Бартон-стрит Расин, Висконсин 19 мая 1992 г.
Если ваш адрес уже отпечатан на бланке тисненым или обычным шрифтом,
нужно только проставить дату - либо в верхнем правом углу на первой
странице письма, либо в конце послания, слева от подписи. Лучше написать
"19 мая 1992 г.", чем "19.05.92".
В дружеской записке достаточно указать день недели - "четверг", если
только такое послание не служит предварительным приглашением на ка-
кое-либо мероприятие. Тогда следует написать: "четверг, 9 января". Ука-
зывать год не обязательно, это важно только в деловой переписке.
Заключительная часть письма
Очень жаль, что для личных писем и записок в английском языке нет ми-
лых концовок, как во французском, этих легких комплиментов, приятно гре-
ющих душу. А из английского языка еще в восемнадцатом веке начали уда-
лять все витиеватые обороты; даже последние выражения учтивости - "С на-
илучшими пожеланиями", "На добрую память" - быстро исчезают из обихода,
оставляя нам краткое, но обрывистое "Искренне Ваш".
Лучшее окончание для официального светского письма - "Искренне",
"Искренне Ваш".
Фраза "Имею честь оставаться...", с последующим "С уважением" упот-
ребляется только в письмах к видным персонам в правительстве, дипломати-
ческом корпусе или к служителям церкви.
Выражения "С почтением" или "С моим почтением" используются очень
редко и подходят лишь для самой что ни на есть официальной светской кор-
респонденции, например, они уместны в письме к президенту Соединенных
Штатов, члену правительства, послу, священнослужителю высокого ранга и
т.п.
Словами "Неизменно Ваш" можно закончить письмо к не очень близкому
другу, особенно если вы давно не встречались.
"Искренне Ваш" - в официальных письмах и "С любовью" или "Любящий" -
в дружеских посланиях - наиболее распространенная концовка в наши дни.
Между первой и остальными фразами остается пробел. В английском языке
нет адекватного термина для выражения чувств более дружеских, чем в пер-
вом случае, и менее интимных, чем в двух других. Чтобы заполнить эту ни-
шу, в обращение ввели выражение "Сердечно Ваш".
"Очень тороплюсь, твой..." или: "Заканчиваю, потому что спешу,
Ваш..." - такая форма завершения письма не так уж плоха, хотя немного
грубовата. Тем не менее, она вполне уместна в тех случаях, когда по ка-
кой либо причине вы действительно торопитесь, а подписи просто "Ваш...."
- недостаточно.
Словами "С благодарностью" следует заканчивать письмо только тогда,
когда адресат оказал вам какую-то реальную услугу, например, такая кон-
цовка уместна в послании к адвокату, мастерски выигравшему ваше дело в
суде, или в письме к другу, который ради вас пошел на определенные труд-
ности.
Обычное благодарственное письмо можно закончить любой привычной для
вас фразой: "Искренне Ваш", "С любовью", "С горячей любовью", "С искрен-
ней привязанностью".
Подписи
Замужняя женщина или вдова всегда подписывает письмо незнакомому че-
ловеку или деловое письмо своим официальным именем, но при этом она
должна также указать и имя в замужестве. Когда на ее личных именных
бланках проставлено полное имя по мужу и адрес - "миссис Генри Мэтьюс",
