ти, заводится новый лицевой счет.
Целесообразно, при потере физических свойств магнитного слоя (старе-
ния, износа и т.д.) одного из дисков или всего пакета, производить двой-
ное стирание записанной на них информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
с одновременной записью некоторой шумовой программы (например: 0,1:0,1 и
т.д. или случайный набор любых других цифр).
Проекты документов на бумажных накопителях информации, контрольные
ленты, распечатки и копировальная бумага, содержащие информацию с грифом
"КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", а также забракованные, пришедшие в негодность (за-
мятые, разорванные) накопители информации уничтожаются без составления
акта. Об уничтожении указанных материалов делаются отметки в учетных
формах, которые заверяются подписями двух работников подразделения по
ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", а ес-
ли в этом подразделении имеется только один работник - этим работником и
исполнителем (оператором).
Бумажные накопители информации и другие машинные документы, содержа-
щие информацию с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", утратившие практическое
значение, уничтожаются по акту с последующей отметкой в учетных формах.
Уничтожение накопителей информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" на
бумажной основе производится путем сожжения или измельчения на специ-
альных машинах.
Подлежащие уничтожению диски и машинные документы с грифом "КОММЕР-
ЧЕСКАЯ ТАЙНА" должны храниться отдельно от используемых в работе.
Для удобства хранения перфоносителей могут использоваться коробки,
исключающие механические повреждения перфоносителей.
Комплектация перфоносителей должна производится по задачам, подсисте-
мам и т.д., для целей оперативной обработки информации.
Комплекты перфокарт, имеющие один учетный номер, желательно не
разъединять при их хранении.
КОММЕНТАРИИ
При применении средств вычислительной техники для обработки информа-
ции, содержащей коммерческую тайну предприятия, создается система защиты
такой информации, которая в зависимости от характера информации и усло-
вий работы, включает в себя совокупность организационных мер, программ-
ных и криптографических методов, инженерных и аппаратных средств, нап-
равленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны в процессе
эксплуатации средств вычислительной техники.
При разработке системы защиты коммерческой информации предусматрива-
ются:
возможность установления подлинности (идентификации) всех лиц, обра-
щающихся к информации, составляющей коммерческую тайну:
разграничение доступа к техническим средствам, программам и информа-
ции при ее обработке на средствах вычислительной техники;
уничтожение при необходимости коммерческой информации, оставшейся
после обработки в запоминающих устройствах средств вычислительной техни-
ки;
создание страховых копий программ и информационных массивов:
возможности осуществления контроля за сохранностью программного и ин-
формационного обеспечения;
специальное преобразование информации, содержащей коммерческую тайну,
для зашифровки ее содержания;
управление всем процессом обработки информации и работой системы за-
щиты коммерческой информации;
возможность установки приспособлений для опечатывания (опломбирова-
ния) узлов и блоков средств вычислительной техники,
а также решение других задач, исходя из особенностей конкретного про-
цесса обработки информации, содержащей коммерческую тайну, на средствах
вычислительной техники.
Выбор конкретных мер, методов и средств системы защиты коммерческой
информации определяется в зависимости от времени ее обработки, условий
расположения предприятия, наличия удаленных терминалов, состава и типов
средств вычислительной техники.
КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
Право акционера на получение информации о деятельности общества
Законодательством РФ устанавливается безусловное право акционера на
получение информации о деятельности общества. Оно обеспечивается обязан-
ностью общества:
предоставлять акционерам возможность ознакомления с:
- данными реестра акционеров общества;
- ежеквартальным и годовым балансами и отчетами о финансовом положе-
нии общества;
- планом развития общества;
- уставом общества, всеми вносимыми в него изменениями и дополнения-
ми;
- внутренними нормативными документами, касающимися взаимоотношений
общества и акционеров;
- протоколами заседаний Общего собрания акционеров, Совета директоров
и
Правления общества;
а также своевременно сообщать акционеру:
- о созыве Общего собрания акционеров и его повестке дня;
- о местонахождении Правления общества, реестра акционеров, всех до-
кументов, открытых для ознакомления акционеров, и др.;
- о порядке работы структуры общества, ответственной за работу с ак-
ционерами.
Отчетность общества перед акционерами
Общество обязано в течение 2 месяцев после проведения годового Общего
собрания акционеров опубликовать годовой отчет в печатном издании с ука-
занием данных, которые оно считает целесообразным довести до сведения
общественности, а также адрес, по которому все желающие могут ознако-
миться с портным текстом отчета.
При этом публикация сведений об акционерном обществе должна осу-
ществляться в печатном органе массовой информации, специализированном
либо имеющем специальный раздел для публикации таких сведений. Он должен
свободно распространяться на территории того субъекта РФ, где осу-
ществлена государственная регистрация общества.
Сведения, относящиеся к деятельности общества, уставный капитал кото-
рого составляет более 150 тыс. установленных законодательством мини-
мальных размеров оплаты труда в месяц либо число акционеров которого
превышает 5 тыс., должны публиковаться в печатном органе, имеющем тираж
не менее 50 тыс. экземпляров и свободно распространяемом на территории
РФ.
Конкретное место публикации определяется Советом директоров.
По устному заявлению (требованию) акционера ему должна быть предос-
тавлена возможность ознакомиться с документами о деятельности общества и
его органов управления.
Протоколы заседаний органов управления общества выставляются для оз-
накомления акционеров после их оформления в порядке, установленном нор-
мативными документами общества.
Информация, открытая для акционеров
Подготовка списка информации, открытой для акционеров
Право доступа к информации о деятельности общества определяется внут-
ренними нормативными документами общества, в том числе Положением о ком-
мерческой тайне. При этом общество имеет право не предоставлять для оз-
накомления акционерам информацию, являющуюся коммерческой тайной общест-
ва.
С другой стороны, общество не имеет права не предоставить акционеру
(по его требованию) сведения о том, какая информация открыта для озна-
комления, а также где и когда он может ознакомиться с ней.
Список информации, являющейся коммерческой тайной общества, определя-
ет его Генеральный директор. Согласно положениям российского законода-
тельства (Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N35) к
коммерческой тайне предприятия (или предпринимателя) не могут быть отне-
сены:
- учредительные документы,
- сведения о лицензиях, регистрационных документах и патентах;
- сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйствен-
ной деятельности общества;
- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, ма-
лых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и
других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью и
др.
Список информации, открытой для ознакомления акционеров, утверждается
Советом директоров общества.
Список находится в соответствующем отделе общества, организующем ра-
боту с акционерами (например, в отделе по работе с ценными бумагами). За
предоставление в этот отдел необходимой информации отвечает Генеральный
директор.
Перечень документов и сведений, открытых для ознакомления акционеров.
К документам, с которыми акционеры общества имеют безусловное право
знакомиться, относятся.
1. Учредительные документы общества.
2. Проспекты эмиссии ценных бумаг, план приватизации.
3. Внутренние нормативные документы общества, в том числе:
Положение об Общем собрании акционеров общества;
Положение о Совете директоров;
Положение о Ревизионной комиссии;
Положение об исполнительном органе общества;
Кодекс поведения членов Совета директоров, исполнительного органа об-
щества, Ревизионной Комиссии и должностных лиц администрации;
Положение о ценных бумагах общества;
Положение о работе с заявлениями акционеров.
4. Реестр акционеров (список акционеров общества).
5. Балансовый отчет с приложениями по итогам кварталов и года.
6. Копии протоколов заседаний Правления, Совета директоров, Ревизион-
ной комиссии, Общих собраний акционеров
7. Список членов Совета директоров и должностных лиц общества
8. Положение о коммерческой тайне общества.
9. Положение о филиале или представительстве общества
10. Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящее-
ся на его балансе
11. Годовой финансовый отчет
12. Протоколы общих собраний акционеров общества, заседаний совета
директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ре-
визора) общества
13. Список членов Совета директоров и должностных лиц Общества
14. Списки аффилированных лиц общества с указанием количества и кате-
гории (типа) принадлежащих им акций;
15. Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора об-
щества, государственных и муниципальных органов финансового контроля,
К сведениям, в обязательном порядке подлежащим представлению акционе-
ра, относятся:
- данные о финансовом положении общества (данные об использовании
прибыли, формировании и использовании средств резервного фонда, размер
задолженности по займам, платежам в бюджет, кредитам банков и прочим
кредиторам);
- сведения о величине уставного капитала;
- сведения о выпущенных обществом ценных бумагах;
- список всех членов Совета директоров и Правления общества с указа-
нием всех занимаемых ими должностей в настоящее время и за последние 5
лет, в том числе вне органов управления этого общества, а также коли-
чество принадлежащих им голосующих акций как в уставном капитале данного
общества, так и вне его.
Перечень этой информации подготавливается обществом регулярно и вклю-
чается в годовой отчет, который представляется для утверждения годовому
Общему собранию акционеров. Отчет составляется Советом директоров, подт-
верждается внешним аудитором или Ревизионной комиссией общества, а после
его утверждения Собранием представляется в финансовый орган, осуществля-
ющий государственную регистрацию ценных бумаг по местонахождению общест-
ва и в течение двух месяцев после собрания должен быть опубликован.
Ознакомление с Реестром акционерного общества
Положением о ведении реестра предусмотрено, что информация, содержа-
щаяся в реестре акционеров, должна быть открыта для ознакомления.
Ряд акционерных обществ не допускает акционеров до сведений, содержа-
щихся в реестре акционеров, а сами реестры объявляются коммерческой тай-
ной.
С одной стороны, такой подход не лишен оснований, поскольку в реестре
содержатся персональные данные по каждому акционеру общества, в том чис-
ле их адрес, телефон, паспортные данные и др. Однако, с другой стороны,
этим нарушаются положения законодательства РФ. Отказ в ознакомлении с
реестром или списком акционеров с указанием вида и количества принадле-
жащих им акций является грубейшим нарушением прав акционеров. Акционеры
как долевые собственники и, по сути, совладельцы предприятия, должны