устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обстоя-
тельств (появление нового образца, утечка информации к конкуренту и
т.п.).
Решение о досрочном исключении сведений из категории, составляющих
коммерческую тайну, принимается теми же лицами, которые утвердили Пере-
чень.
В основе этой системы должна лежать заинтересованность исполнителей
работ как в выявлении новых объектов защиты, так и в определении опти-
мального момента снятия ограничений на распространение ранее защищаемой
информации.
В тех случаях, когда публикация необходима для закрепления приоритета
или поддержания престижа предприятия, вместо конкретных приводятся све-
дения более общего характера. Например, точные значения характеристик и
параметров могут быть заменены на диапазоны, в которых они находятся.
При открытом опубликовании сведений рекомендуется уделять больше вни-
мания рекламной привлекательности ее результатов, чтобы заинтересовать в
их использовании потенциальных потребителей внутри страны и за рубежом.
Вместе с тем объем публикуемых данных не должен быть достаточным для са-
мостоятельного внедрения без дополнительной информации разработчика, ко-
торая именно и подлежит защите.
ПОРЯДОК СОХРАНЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРИ ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ С ПО-
МОЩЬЮ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
Перечень должностных лиц, которым предоставляется право подписывать
заказ (задание, запрос) на обработку информации, содержащей коммерческую
тайну, на средствах вычислительной техники, согласовывается с подразде-
лением по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ
ТАЙНА и утверждается руководителем фирмы. Копия перечня направляется ру-
ководителю структурного подразделения, эксплуатирующего средства вычис-
лительной техники.
Пропускной и внутриобъектовый режим объекта средств вычислительной
техники должен удовлетворять требованиям, изложенным в настоящих методи-
ческих материалах.
Учет входящей документации, предназначенной для выполнения работ на
средствах вычислительной техники
Все документы с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", поступившие на предприя-
тие для обработки на средствах вычислительной техники, подлежат регист-
рации в подразделении по ведению делопроизводства документов с грифом
"КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в журналах (карточках) учета.
Все учтенные накопители информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в
подразделении по ведению делопроизводства этих документов выдаются ис-
полнителям согласно разрешению руководства на автоматизированную обра-
ботку информации по карточке выдачи документов под расписку.
После обработки информации или перед окончанием рабочего времени все
выданные документы и материалы исполнитель сдает ответственному в под-
разделение по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ
ТАЙНА".
Порядок учета и подготовки машинных носителей информации по коммерчес-
кой тайне на бумажной основе
Чистые перфокарты, перфоленты и другие бумажные ленты, предназначен-
ные для нанесения на них коммерческой информации, перед началом работы
оператора предварительно учитываются работником подразделения по ведению
делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" в специальном
учетном журнале.
При предварительной регистрации комплекта перфокарт на первой перфо-
карте комплекта ставится штамп, в котором отражается:
- учетный номер;
- гриф;
- количество перфокарт в комплекте;
- номер экземпляра;
- фамилия исполнителя;
- дата исполнения.
На остальных перфокартах ставится их порядковый номер и учетный номер
комплекта.
На перфоленте и бумажной ленте штамп ставится в начале ленты.
После перфорации и технологического контроля работник подразделения
по ведению делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
фиксирует конец перфоленты (контрольной ленты), последнюю перфокарту
проставлением штампа и заполнением реквизитов его оттиска.
В случае обрыва перфоленты (при нанесении или считывании информации)
на месте склейки проставляется штамп, который содержит:
- учетный номер данного материала;
- номер обрыва;
- дату склейки;
- подписи исполнителя (оператора) и сотрудника подразделения по веде-
нию
делопроизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА") от-
ветственного за учет и
хранение магнитных накопителей информации и машинных документов.
В учетной документации делается запись об обрыве (склеивании) ленты.
Аналогичным образом учитываются вставки (вклейки) или замена участков
(зон) перфоленты. При этом дополнительно после номера обрыва делается
надпись "вставка" или "замена".
В случае выхода из строя отдельных перфокарт, содержащих сведения,
составляющие коммерческую тайну, разрешается производить их замену на
новые за теми же учетными номерами. В учетной документации делается от-
метка о замене перфокарт с указанием их номеров в комплекте.
Дублирование (размножение) секретных перфолент и комплектов перфокарт
сверх установленного в разрешении количества экземпляров осуществляется
по представлению заявки на внесение изменений в разрешение, согласован-
ной с подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом
"КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
Учет дубликатов перфолент и комплектов перфокарт производится за но-
мером основного экземпляра. Нумерация дополнительно размноженных экземп-
ляров продолжается от последнего номера ранее учтенных экземпляров доку-
мента. Изменение количества экземпляров должно быть отражено в учетной
документации.
Порядок учета магнитных носителей информации, содержащих сведения,
составляющие коммерческую тайну
Магнитные носители (магнитные ленты, съемные магнитные диски и диске-
ты), предназначенные доя нанесения на них закрытой информации, берутся
на учет до записи на них сведений, составляющих коммерческую тайну (ре-
шения на производство работ) по книге инвентарного учета.
Для записи информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" должны использо-
ваться специально выделенные персональные компьютеры и дискеты.
При постановке на учет съемного диска их маркировка производится на
металлической пластине, прикрывающей нерабочую поверхность нижнего дис-
ка, посредством нанесения записей механическим путем или красящим ве-
ществом, имеющим хорошую механическую стойкость. На дискеты с двух сто-
рон наносится красящее стойкое вещество.
На каждый магнитный носитель секретной информации заводится лицевой
счет, по которому осуществляется допуск к персональному компьютеру и вы-
дача съемных дисков, дискет или магнитных лент исполнителям.
К работе со средствами секретной информации должны допускаться только
те лица, которые указаны в разрешении на автоматизированную обработку
информации, составляющей коммерческую тайну, и только в те интервалы ра-
бочего времени, которые отведены для решения указанной задачи в графике
рабочего времени.
Инвентарный номер персональному компьютеру, съемному диску, магнитной
ленте или дискете присваивается один раз при их первичном учете и может
быть изменен только при проведении переинвентаризации и заведении нового
учета, о чем делается отметка в соответствующих учетных формах.
Персональные компьютеры, используемые для сохранения коммерческой ин-
формации на длительное время, подлежат инвентарному учету по книге, где
отражается наименование содержащейся информации. В этих случаях указан-
ные компьютеры на период, пока они не используются в работе, опечатыва-
ются работником подразделения по ведению делопроизводства документов с
грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА", ответственным за учет магнитных накопителей
информации. Включение этих компьютеров в работу в соответствии с за-
казом (заданием, запросом) производится исполнителем (оператором) в при-
сутствии работника этого подразделения.
Жесткие магнитные диски при обработке коммерческой информации ис-
пользуются, как правило, в качестве рабочих магнитных носителей информа-
ции, которая должна обязательно стираться по окончании выполнения каждо-
го конкретного расчета.
Отметка о стирании информации с жесткого диска, а также из основной
памяти после проведения работ производится в журнале оператора в графе
"примечание" и заверяется подписями оператора и уполномоченного подраз-
деления по ведению делопроизводства документов с Грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ
ТАЙНА".
При наличии системы автоматического стирания запоминающих устройств
отметка о стирании информации с жесткого диска в журнале оператора не
производятся
При постановке катушечной магнитной ленты на учет на ее обоих концах
с помощью краски, компостера или другим способом проставляется:
- учетный номер;
- гриф;
- дата взятия на учет;
- подпись работника подразделения по ведению делопроизводства доку-
ментов с грифом
"КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
В случае обрыва магнитной ленты и пригодности ее частей к дальнейшему
использованию на одной из частей остается первоначальный учетный номер,
а остальным присваивается очередные порядковые номера, о чем производит-
ся отметка в журнале инвентарного учета магнитных носителей информации.
При обрыве кассетной ленты, она в дальнейшем в работе не используется
и подлежит уничтожению.
Хранение и уничтожение материалов автоматизированной обработки
Машинные документы, съемные диски и дискеты, содержащие сведения,
составляющие коммерческую тайну, хранятся в специальных хранилищах или
надежно заземленных металлических шкафах (сейфах), которые опечатываются
лицами, ответственными за их хранение.
Их хранение должно осуществляться в условиях, исключающих возможность
хищения, приведения в негодность или уничтожения содержащейся в них сек-
ретной информации, а также соответствовать техническим условиям заво-
дов-изготовителей магнитных накопителей информации и средств вычисли-
тельной техники.
Магнитные носители информации хранятся в герметически закрываемых
пластмассовых футлярах в вертикальном положении в ячейках, номера кото-
рых должны соответствовать учетным номерам, присвоенным магнитным носи-
телям.
Для визуального сличения с номерами ячеек учетные номера магнитных
лент, дисков и дискет выносятся на футляр.
Недопустимо воздействие на диски и дискеты теплого, светового
(ультрафиолетового) и ионизирующего излучения, а также хранение их вбли-
зи источников электромагнитных колебаний.
Сроки хранения документации и машинных носителей информации, участву-
ющих в процессе автоматизированной обработки, устанавливаются руководи-
телем предприятия, а также утвержденного разрешения на автоматизирован-
ную обработку информации конкретно по каждой задаче.
Сроки хранения документов и машинных носителей информации, получаемых
в процессе отладки программ и решения задач при опытной эксплуатации,
определяются их разработчиками.
Массивы информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" на жестких и гибких
дисках, утратившие практическое значение, уничтожаются (стираются) по
акту, о чем в книге инвентарного учета делается соответствующая запись.
Диски после стирания с них информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" с
учета не снимаются и хранятся наравне с тугими дискетами с таким грифом.
В последующем эти диски могут использоваться для записи новой информации
с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".
При случайном стирании информации с магнитных лент и магнитных дисков
оператором в присутствии уполномоченного подразделения по ведению делоп-
роизводства документов с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" производится пере-
запись информации заново, о чем также делается запись в учетных формах,
заверенная подписями присутствовавших.
При стирании информации и записи новой учетный номер дисков не меня-
ется, а в книге производится соответствующая запись и, при необходимос-
