организует и ведёт специальное делопроизводство; контролирует обеспе-
чение установленного порядка размножения документов, содержащих сведе-
ния, касающиеся коммерческой тайны, их учета, хранения и пользования ими
в архивах, библиотеках и отделах (бюро) технической документации;
контролирует соблюдение правил обращения с документами, содержащими
информацию, относящуюся к коммерческой тайне предприятия, и своевремен-
ное их возвращение в службу безопасности;
обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих сведе-
ния, касающиеся коммерческой тайны предприятия;
принимает меры к внедрению средств механизации и автоматизации в про-
цесс ведения специального делопроизводства и обеспечивает контроль за
соблюдением правил хранения и эксплуатации средств, предназначенных для
размножения документов, содержащих коммерческую тайну;
изучает все стороны деятельности предприятия для выявления и закрытия
возможных каналов утечки информации, относящейся к коммерческой тайне:
проводит аналитическую работу;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий по защите информа-
ции, составляющей коммерческую тайну предприятия, от возможной утечки по
техническим каналам в процессе её передачи, накопления и использования;
организует проведение профилактической работы с работниками предприя-
тия по соблюдению требований по защите коммерческой тайны:
принимает участие в проведении расследований по фактам разглашения
коммерческой тайны предприятия, утраты документов и изделий, имеющих от-
ношение к коммерческой тайне;
организует учет лиц, осведомленных в вопросах, касающихся коммерчес-
кой тайны предприятия;
осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к работам, документам
и изделиям, относящимся к коммерческой тайне предприятия, только тех
лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей:
участвует в подборе лиц, командируемых на другие предприятия;
проводит инструктаж лиц, допущенных к коммерческой тайне:
участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима, охра-
ны учреждений и их режимных зданий, помещений, территорий, хранилищ;
участвует в определении эффективности инженерно-технических средств
охраны фирмы и разработке предложений по их совершенствованию;
принимает меры по предотвращению чрезвычайных происшествий на предп-
риятии.
2.7. Подразделениям безопасности предоставляется право:
требовать от всех работников предприятия выполнения требований норма-
тивных актов, регулирующих порядок сохранения коммерческой тайны;
привлекать в необходимых случаях специалистов предприятия к работе по
обеспечению сохранения коммерческой тайны;
проводить проверки состояния и организации работы по защите коммер-
ческой тайны предприятия:
давать рекомендации и обязательные для исполнения указания руководи-
телям структурных подразделений предприятия и подчиненных ему организа-
ций по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны;
в случае нанесения ущерба работником предприятия ходатайствовать пе-
ред руководителем о привлечении его к уголовной, административной, граж-
данско-правовой и другой ответственности в соответствии с законода-
тельством РФ.
3. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия
3.1. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия,
осуществляет руководитель предприятия.
К данным сведениям допускаются только те лица, которым такая информа-
ция необходима для выполнения их служебных обязанностей.
3.2. При решении вопроса о допуске сотрудников предприятия к сведени-
ям, составляющим коммерческую тайну предприятия, должны учитываться:
нравственные и деловые качества допускаемого; способность хранить
коммерческую тайну;
временный или постоянный характер работы;
наличие информации о привлечении кандидата к уголовной ответственнос-
ти; факты совершения и склонность к аморальным проступкам (пьянство,
наркомания и т.п.), вследствие которых может наступить разглашение све-
дений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также информация
об утрате документов (изделий), содержащих такие сведения;
Если в результате дополнительного изучения кандидата выявлены обстоя-
тельства, имеющие значение для принятия решения о допуске, то о них ста-
вится в известность руководитель предприятия, который по данной информа-
ции принимает соответствующее решение.
3.3. После принятия решения о допуске исполнитель подписывает соот-
ветствующее обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия
с указанием срока действия этих обязательств.
Служба безопасности, режимно-секретный орган или другое спецподраэде-
ление организует учет осведомленности лиц, допущенных к сведениям, сос-
тавляющим коммерческую тайну предприятия.
4. Порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим
коммерческую тайну предприятия
4.1. Разрешения на доступ к документам с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
даются только в письменном виде: на карточках разрешений, на списках оз-
накомления, на самих документах или в форме приказов (указаний).
4.2. В случае, когда исполнитель допускается только к части докумен-
та, в разрешении должны четко указываться конкретные пункты, разделы,
части или страницы, к которым он допускается, а сотрудники подразделения
специального дело-
производства должны принимать необходимые меры, исключающие возмож-
ность ознакомления с другими частями документа.
4.3. Порядок оформления разрешений на доступ к номенклатурным делам.
В соответствии с номенклатурой дел для каждого тома на внутренней
стороне обложки или на карточке-разрешении составляется список сотрудни-
ков, допущенных к документам, подшитым в дело. Список заверяется под-
писью сотрудника подразделения специального делопроизводства.
Ознакомление сотрудников предприятия с отдельными документами в деле
производится по письменному разрешению соответствующего руководителя.
При этом сотрудниками подразделения специального делопроизводства должны
быть приняты меры, исключающие ознакомление исполнителя с другими доку-
ментами, подшитыми в дело.
Изменения и дополнения списков лиц, допущенных к номенклатурным де-
лам, вносит руководитель подразделения специального делопроизводства по
письменному представлению руководителя соответствующего подразделения.
4.4. Разрешение на доступ к документам входящего учета дается на са-
мом документе в виде резолюции соответствующего руководителя.
4.5. Доступ работников смежных предприятий, представителей различных
сторонних организаций к сведениям, составляющим коммерческую тайну
предприятия, осуществляется с разрешения руководителя предприятия после
предъявления документов, удостоверяющих личность, и предписания на вы-
полнение задания.
В предписании кратко указывается основание командирования (номер и
дата договора о проведении совместных работ), а также к каким конкретно
сведениям, составляющим коммерческую тайну, может иметь доступ команди-
руемый.
Предписание подписывается руководителем командирующего предприятия и
заверяется печатью последнего.
Предписания с отметками о фактической осведомленности хранятся в
службе безопасности до окончания срока действия совместного договора.
4.6. В случае необходимости ознакомление со сведениями, составляющими
коммерческую тайну предприятия, сотрудников правоохранительных органов
(прокуратуры, МВД, МБРФ), а также сотрудников государственного санитар-
ного надзора, государственного геодезического надзора, энергосбыта, фи-
нансовых и других органов, непосредственно связанных с обслуживанием
данного предприятия, осуществляется беспрепятственно в пределах их пол-
номочий при предъявлении ими соответствующих документов с разрешения ру-
ководителя предприятия.
5. Помещения для ведения работ, содержащих коммерческую тайну; храни-
лища документов и изделий; их охрана
5.1. Помещения, в которых ведется работа и хранятся в нерабочее время
документы и изделия, содержащие сведения, составляющие коммерческую тай-
ну предприятия, должны обеспечивать их надежную защиту.
Размещение режимных помещений и их оборудование должно исключать воз-
можность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гаранти-
ровать
сохранность в этих помещениях документов и изделий, относящихся к
коммерческой тайне предприятия.
Входные двери режимных помещений оборудуются замками, гарантирующими
их надежное закрытие в нерабочее время. Для контроля за входом могут ус-
танавливаться шифровальные и электронные замки, автоматические турникеты
и т.п. При отсутствии поста охраны режимные помещения могут оснащаться
охранной сигнализацией, связанной с караульным помещением или с дежурны-
ми по предприятию, пультом централизованного наблюдения за сигнализацией
при органах охраны, что способствует более надежной защите таких помеще-
ний.
Кроме того, режимные помещения при необходимости должны быть оборудо-
ваны дополнительными техническими средствами защиты от побочных электро-
магнитных излучении.
Перед началом эксплуатации помещение обследуется комиссией, назначен-
ной руководителем предприятия. В состав комиссии включаются представите-
ли спецподразделения и представители структурного подразделения, которо-
му принадлежит помещение.
5.2. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в режимных по-
мещениях должны способствовать выполнению работы исполнителями в услови-
ях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности за сох-
ранность доверенных им документов и изделий, относящихся к коммерческой
тайне.
Для хранения материалов, составляющих коммерческую тайну, помещения
снабжаются необходимым количеством сейфов и металлических шкафов.
5.3. Хранилища, где постоянно или в рабочее время хранятся эти доку-
менты и изделия, а также ключи от хранилищ берутся на учет в спецподраз-
делении.
Хранилища, а также входные двери помещений, в которых они находятся,
должны быть оборудованы разными по своим секретам замками с двумя эк-
земплярами ключей.
Рабочие экземпляры ключей от хранилищ хранятся в нерабочее время в
отдельных опечатанных пеналах (пакетах) в одном из сейфов или металли-
ческих шкафов службы безопасности. Ключ от этого сейфа или металлическо-
го шкафа и рабочий экземпляр ключа от входных дверей помещения, в кото-
ром он находится, в отдельных опечатанных сотрудниками службы безопас-
ности пеналах (пакетах), передаются охране или дежурному по предприятию
под расписку.
5.4. По окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, спецхрани-
лища, склады хранения изделий, содержащие сведения, составляющие коммер-
ческую тайну, и другие режимные помещения запираются и опечатываются.
При этом сейфы, металлические шкафы и хранилища опечатываются таким об-
разом, чтобы исключить возможность ее снятия без повреждения оттиска пе-
чати. Режимные помещения, хранилища с опечатанными входными дверями, пе-
налы (пакеты) с ключами сдаются под охрану или дежурному по предприятию
с указанием времени приема (сдачи) и с отметкой о включении охранной
сигнализации.
Сдачу ключей и режимных помещений под охрану, а также получение клю-
чей и вскрытие режимных помещений производят сотрудники, работающие в
этих помещениях, по утвержденному начальником спецподраэделения списку с
образцами подписей этих сотрудников. Данный список находится у охраны
или у дежурного по предприятию.
Опечатанные (опломбированные) хранилища вскрываются только лицами,
ответственными за сохранность документов и изделий, составляющих коммер-
ческую тайну. Списки таких лиц с образцами их подписей утверждаются на-
чальником спецподразделения и находятся у охраны или у дежурного по
предприятию. В отсутствии указанных лиц режимные помещения и хранилища
