размер которой определяется Правлением Общества", - во всех остальных
случаях.
УТВЕРЖДЕНО
ПРАВЛЕНИЕМ
АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199_ г.
N
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ
АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров акционерного общества открытого типа "___"
(далее "Общество") является основным документом, подтверждающим права
юридических и физических лиц на владение акциями Общества и использова-
ние вытекающих из него прав и обязанностей.
1.2. Реестр акционеров Общества (далее - "Реестр") - существующая в
единой системе совокупность данных, отражающих сведения об Обществе,
размере и структуре его уставного капитала, о выплате дивидендов, о каж-
дом зарегистрированном в Реестре лице, с указанием, является оно акцио-
нером или номинальным держателем акций Общества, о фактах обременения
акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством РФ".
1.3. Реестр ведется в виде совокупности журналов. Все журналы должны
быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Общества.
1.4. Обязательной составной частью Реестра является Регистрационный
журнал Реестра акционеров.
Регистрационный журнал ведется в хронологическом порядке по всем ка-
тегориям акций, объявленных Обществом к выпуску.
1.5. Все журналы Реестра включаются в Опись, которая составляется в
первом журнале.
1.6. Общество несет ответственность за достоверность данных, внесен-
ных в Реестр. Каждая запись в Реестре подтверждается подписью осущест-
вившего ее лица.
1.7. Реестр хранится по месту нахождения Правления Общества.
В случае изменения места нахождения Реестра, Правление Общества обя-
зано немедленно уведомить об этом всех акционеров.
1.8. Датой внесения записи в Реестр считается дата получения держате-
лем Реестра документов, являющихся основанием для внесения в Реестр,
1.9. Внесение в Реестр Общества записи о новом собственнике акций,
приобретшем соответствующие права, осуществляется по его требованию или
по требованию его официального представителя на основании документов,
подтверждающих приобретение права собственности на акции, не позднее 3
дней с момента их представления. Течение срока начинается на следующий
день после представления документов. Если последний день срока приходит-
ся на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним
рабочий день.
1.10. Акционер имеет право удостовериться, что он вписан в Реестр. По
требованию акционера ему должна быть предъявлена запись в Реестре, подт-
верждающая его права на акции Общества.
1.11. Доступ к Регистрационному журналу Реестра, а также к другим до-
кументам о совершении сделок с ценными бумагами Общества, имеют только
представитель финансовых органов, налоговых служб и правоохранительных
органов, а также должностные лица Общества, согласно списка, утвержден-
ного Правлением, и Ревизионная комиссия Общества.
3. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА 2.1. Опись журналов Реестра Включает описание
всех журналов, входящих в Реестр (Приложение 3, форма 1): 1) Номер жур-
нала
Каждый журнал Реестра имеет свой номер, присваиваемый ему при откры-
тии. 2) Содержание журнала
Дается краткое описание сведений, включаемых в журнал. 3) Дата откры-
тия журнала
Ставится текущая дата на момент открытия журнала. 4) Дата закрытия
журнала
Ставится текущая дата на момент закрытия журнала. 5) Подпись регист-
ратора
Каждая запись в Реестре заверяется подписью регистратора, внесшего ее
в Реестр.
2.2. Регистрационный журнал Реестра акционеров
Регистрационный журнал Реестра включает следующие данные (Приложение,
форме 2):
1) Порядковый номер записи
Все записи в Регистрационном журнале нумеруются в порядке их внесения
в Реестр.
2) Дата и время внесения записи в Реестр
Датой и временем внесения записи в Реестр является дата и время полу-
чения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения
записи в Реестр.
3) Тип операции с акциями
В Регистрационный журнал вносятся сведения обо всех операциях с акци-
ями данной категории.
В журнале должны быть отражены сведения о каждой эмиссии акций, а
также о любой иной операции, связанной с изменением количества акций,
записанных на имя зарегистрированного в Реестре лица. К таким операциям
относятся:
сделки купли-продажи акций;
передача акций в порядке наследования и дарения;
передача акций номинальным держателям;
передача акций в доверительное управление;
обременение акций обязательствами;
обмен акций при реорганизации Общества;
дробление и консолидация акций;
конвертация акций.
4) Документ, на основании которого внесена запись в Реестр Основанием
для внесения записи в Реестр являются документы, перечисленные в Прило-
жении 2. Указывается название, номер и дата выхода документа, на основа-
нии которого внесена запись в Реестр.
5, б) Раздел Реестра /номер лицевого счета Эти графы используются как
ссылки на раздел Реестра, в который заносятся записи о совершенных опе-
рациях с акциями, или номера лицевых счетов акционеров, участвующих в
передаче акций.
При этом в графе 5 ставится ссылка на отчуждателя акций, а в графе 6
- на приобретателя акций.
7) Подпись регистратора
Каждая запись в Реестре заверяется подписью регистратора, внесшего ее
в Реестр.
2.3. Сведения об акционерном обществе
Журнал включает в себя информацию об Обществе (Приложение 3, форма
3).
В журнале содержатся:
- полное и сокращенное (если оно имеется) наименование Общества;
- сведения об учредителях Общества;
- сведения о государственной регистрации Общества, включающие:
- номер свидетельства о регистрации,
- дата государственной регистрации общества,
- наименование регистрирующего органа;
- полные юридический и почтовый адреса Общества;
- телефон, факс;
- банковские реквизиты Общества.
В случае изменения адреса или банковских реквизитов Общества, в Ре-
естр вносятся данные о новом адресе и реквизитах.
2.4. Уставный капитал Общества
Журнал содержит данные о величине уставного капитала Общества, его
изменениях и структуре, обо всех эмиссиях, проведенных Обществом (Прило-
жение 3, форма 4).
Раздел содержит следующие данные: 1) Порядковый номер записи
Все записи в разделе нумеруются в порядке их внесения в Реестр. 2)
Дата изменения уставного капитала Общества
В Реестр должны быть внесены сведения обо всех изменениях уставного
капитала
Общества.
При первоначальном внесении данных в Реестр в графу заносится дата
регистрации
Общества. В дальнейшем дата изменения уставного капитала соответству-
ет дате
регистрации в государственном органе, осуществившем регистрацию Об-
щества,
изменений Устава Общества, связанных с увеличением или уменьшением
уставного капитала.
В случае дробления или консолидации акций ставится дата регистрации
связанных с этим изменений в Уставе Общества в государственном органе,
осуществившем регистрацию Общества 3) Величина уставного капитала после
изменения акций
Указывается величина уставного капитала Общества по Уставу.
В данную графу вносится величина уставного капитала, соответствующая
его размеру, указанному в учредительных документах Общества. В дальней-
шем в этой графе отражается величина уставного капитала, полученная пос-
ле регистрации каждого изменения уставного капитала.
Операции дробления и консолидации акций к изменению величины уставно-
го капитала не приводят.
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный им по
Государственному Реестру ценных бумаг.
5) Общая сумма эмиссии /аннулирования акций
Если выпуск составляют акции одной категории, в этой графе указывает-
ся общая сумма эмиссии акций на дату, указанную в гр.2, в соответствии с
зарегистрированным проспектом эмиссии акций.
Если выпуск составляют акции нескольких категорий, (например, в выпу-
ске есть обыкновенные и привилегированные акции), то данные по этой эми-
ссии вносятся в графы 5,6,7,8 данного раздела Реестра несколькими стро-
ками.
Все строки, относящиеся к одной эмиссии, составляют одну запись в Ре-
естре.
В этом случае в первой строке гр.5, соответствующей данной эмиссии,
ставится общая сумма эмиссии. При этом в гр.6 "Категория акций" данные
не заносятся, а в гр.7 ставится общее количество выпущенных акций.
В следующих строках в гр. 6 проставляются категории акций, определен-
ные проспектом эмиссии, а в графы 5,7,8 заносятся, соответственно, сум-
ма, количество и номинальная стоимость акций данной категории.
Информация об аннулировании выпуска акций вносится аналогично инфор-
мации об эмиссии акций.
6) Категория акций.
В графе указывается категория акций выпуска, указанного в гр.4. Поря-
док заполнения данной графы в случае, если данный выпуск составляют ак-
ции нескольких категорий, описан в пункте 5).
7) Количество выпущенных/аннулированных акций
В графе указывается количество акций выпуска. Порядок заполнения дан-
ной графы в случае, если данный выпуск составляют акции нескольких кате-
горий, описан в пункте 5).
8) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость акций по проспекту эмиссии.
Порядок заполнения данной графы в случае, если выпуск составляют акции
нескольких категорий, описан в пункте 5).
9) Дата внесения записи в Реестр
Ставится дата, соответствующая дате в регистрационном журнале Реестра
на момент внесения записи.
10) Номер записи
Указывается номер соответствующей записи в регистрационном журнале
Реестра.
11) Дата начала процесса распространения акций.
Ставится в соответствии с проспектом эмиссии акций данного выпуска.
12) Дата окончания процесса распространения акций
Ставится в соответствии с проспектом эмиссии акций данного выпуска.
13) Подпись регистратора
2.5. Дивиденды
2.5.1. Общие сведения о выплате дивидендов
Раздел включает сведения о всех выплаченных Обществом дивидендах
(Приложение 3, форма 5).
Раздел содержит следующие данные:
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Период, за который выплачивается дивиденд полугодие, год.
5) Дата выплаты дивиденда
Указывается дата, начиная с которой происходит выплата дивиденда. Да-
та содержится в решении о выплате дивиденда.
6) Общая сумма прибыли, направляемая на выплату дивиденда
Указывается сумма прибыли, предназначенная для выплаты дивидендов по
всем категориям акций.
7) Категория акций
Указываются все категория акций, по которым производится выплата ди-
видендов.
Для каждой категории акций заполняется отдельная строка Реестра. Все
строки,
заполненные на одну дату, считаются одной записью.
8) Общая сумма дивиденда по категориям акций
Указывается общая сумма дивиденда, который предназначен для выплаты
по каждой категории акций. Сумма дивиденда указывается без учета налогов
с них.
9) Дивиденд на одну акцию
Указывается размер дивиденд, выплачиваемого на одну акцию каждой ка-
тегории.
10) Форма выплаты дивиденда
Указывается, в какой форме будет выплачен дивиденд - в денежной, то-
варной или в
виде акций Общества (капитализация прибыли}."
11) Подпись регистратора
2.5.2. Учет начисленных дивидендов по акциям
Для учета дивидендов, начисленных каждому из зарегистрированных в Ре-
естре лиц, на каждого из них ведется Карточка выплаты дивидендов, содер-
жащая следующую информацию (Приложение 3, форма 6):
Номер лицевого счета зарегистрированного лица
Фамилия, имя, отчество /наименование
1) Порядковый номер записи
