(Приложение 3, форма 13).
Информация о номинальных держателях акций отражается в том же виде,
что и информация об обычных акционерах Общества:
1) Номер лицевого счета номинального держателя акций) Наименова-
ние номинального держателя акций 3) Организационно-правовая форма юриди-
ческого лица 4) Сведения о регистрации
5,6) Адрес
В графе 6 указывается юридический адрес, по которому оно зарегистри-
рован номинальный держатель. В графе 7 указывается адрес для отправки
корреспонденции.
7) Телефон, факс 8) Банковские реквизиты
Запись в регистрационном журнале Реестра
9) Дата внесения записи в Реестр
10) Номер записи
11) Подпись регистратора
Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:
12) Дата исключения записи из Реестра или внесения вменении
13)Номер записи
14) Подпись регистратора
2.6.6. Лицевые счета. Картотеки номинальных держателей акций.
Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве и
движении акций у каждого из номинальных владельцев.
Форма Картотеки номинальных держателей акций соответствует форме Кар-
тотеки акционеров (Приложение 3, форма 14 - в виде журнала, формы 15,
16-в виде карточки).
Картотека номинальных держателей акций заполняется аналогично Карто-
теке акционеров и включает следующие данные:
Номер лицевого счета номинального держателя акций;
Наименование номинального держателя акций;
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
5) Категория акций
6) Номинальная стоимость акций
7) Цена приобретения акций
8) Движение акций: приобретено
9) Движение акций: отчуждено
10) Итого акций
II) Обремененные акции
12) Акции, свободные от обязательств
13) Подпись регистратора
2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержатемй
Лицевые счета залогодержателей организованы в виде картотеки, пред-
назначенной для аккумулирования сведений о количестве и движении акций
обремененных акций у каждого из зарегистрированных залогодержателей
Картотека зарегистрированных залогодержателей содержит следующие све-
дения (Приложение 3, форма 17).
Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя акций
Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя является
исключительным в пределах всего Реестра.
Сведения в картотеку заносятся аналогично сведениям об акционерах в
"Картотеке акционеров":
Наименование/ФИО зарегистрированного залогодержателя акций. Сведения
о регистрации /Данные удостоверения личности Адрес залогодержателя акций
Банковские реквизиты
Номер лицевого счета залогодателя
В Картотеке дается ссылка на номер лицевого счета акционера, отдавше-
го свои акции в залог зарегистрированному залогодержателю или обременив-
шего их другими обязательствами.
Сведения об обременении акций и освобождении их от обязательств:
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
5) Категория акций
6) Номинальная стоимость акций
7) Количество акций, обремененных обязательствами
8) Количество акций, свободных от обязательств
9) Итого акций
10) Подпись регистратора
3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 3.1. Ведение регистрационного журнала
Реестра
Запись в Регистрационном журнале предшествует внесению любой записи в
Реестр.
При получении регистратором документов, являющихся основанием для
внесения записи в Реестр, вносится запись в Регистрационный журнал, от-
ражающая тип операции с акциями (гр.З) и документ, на основании которого
была сделана запись в Реестре (гр. 4), ссылки на раздел Реестра, в кото-
рый вносится запись (гр.5, 6). Таким образом, Регистрационный журнал и
каждый раздел Реестра имеют перекрестные ссылки.
3.2. Информация о дивидендах
Раздел "Дивиденды" заполняется на основании документов, перечисленных
в приложении 2 к настоящей Инструкции.
В карточке выплаты дивидендов заполняются сначала графы 1-9. Графа 10
"Отметка о получении" заполняется после предоставления бухгалтерией све-
дений о выплаченных дивидендах, составленных на основе платежных ведо-
мостей.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров
Изменения в лицевые счета Реестра вносятся на основании документов,
перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.
"Сведения об акционерах Общества" (журнал 5) и "Картотека акционеров"
(журнал 6) заполняются одновременно. Внесение информации в журнал "Све-
дения о номинальных держателях акций" и "Картотека номинальных держате-
лях акций аналогично заполнению журналов 5 и 6. Исходя из этого, поря-
док ведения Реестра рассматривается на основе разделов - "Сведения об
акционерах Общества" и "Картотека акционеров".
При внесении в Реестр изменений в связи с передачей акций, необходимо
проверить, полностью ли оплачены акции (т.е. гр.З Картотеки акционера
должна быть заполнена). В противном случае акционер должен представить
документ, подтверждающий разрешение фонда имущества на продажу непол-
ностью оплаченных акций. Если такого разрешения нет, изменения в Реестр
не вносятся.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения
При приобретении акций в процессе первичного размещения выпуска необ-
ходимо:
1) В случае, если приобретающий акции не являются ранее акционером
Общества, внести в Реестр запись об акционере, т.е. заполнить графы 1-9,
13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
2) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вно-
сится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняют-
ся графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) Внести запись о размещении акций, т.е. заполнить графы 1-7, 9-11
эмиссионного счета Общества.
3.3.2. Приобретение /отчуждение акций акционером
1) В Карточке акционера, продающего акции, заполняются графы 1-7, 10,
II, 13, 14.
В случае, если акционер продал все свои акции, одновременно заполня-
ются графы 16 - 18 журнала 5.
2) В случае, если акции купило лицо, не являвшееся ранее акционером
Общества, в Реестр вносятся данные о новом акционере, т.е. заполняются
графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вно-
сится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняют-
ся графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
4) Если акции приобрело Общество заполняются графы 1-8, 10, II лице-
вого счета Общества по выкупленным акциям.
3.3.3. Исключение из Реестра акционера> за неоплату акций
1) В случае неоплаты акционером всех акций в установленные сроки, из
Реестра исключается запись об акционере, т.е. в разделе "Сведения об ак-
ционерах Общества" для данного акционера заполняются графы 16-18.
2) В случае неоплаты в установленные сроки акций в Карточку ак-
ционера вносится запись, отражающая изменение количества акций у акцио-
нера, т.е. в Карточке заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14. При этом в
гр.11 указывается количество акций, неоплаченных акционером в установлен-
ные сроки.
3) Если акции приобрело Общество в журнале заполняются графы 1-8, 10,
II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
Если владельцем акций стал фонд имущества, данные о приобретенных им
акциях заносятся в его Карточку акционера согласно подпункта 2) или 3)
пункта 3.3.2.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
При необходимости внесения в Реестр изменений реквизитов акционера,
изменения вносятся одновременно в соответствующие графы раздела "Сведе-
ния об акционерах Общества" (5 журнал Реестра).
Для этого необходимо:
1) Заполнить для данного акционера графы 16-18 журнала 5.
2) Внести в 5 журнал Реестра новую запись об этом акционере, пол-
ностью повторяющую исключенную, кроме граф, в которые вносились измене-
ния. При этом в Регистрационный журнал Реестра вносится новая запись.
Номер лицевого счета акционера при изменении его реквизитов не изме-
няется. Поэтому изменения в Карточку акционера (6 журнал Реестра) в дан-
ном случае вноситься не будут35.
3.3.5. Особенности заполнения Реестра ахционеров Общества при
преобразовании государственных и муниципальных предприятий в акционерные
общества в процессе приватизации
В течение 11 дней после регистрации акций Общества в разделе "Сведения
об акционерах Общества" под 1 регистрируется Комитет по управлению иму-
ществом (фонд имущества).
Одновременно заводится Карточка акционера, в которую вносятся записи:
N 1 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель
всех обыкновенных акций Общества;
N 2 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель
всех привилегированных акций типа А Общества;
N 3 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель
всех привилегированных акций типа Б Общества.
Члены трудового коллектива приватизируемого предприятия становятся
акционерами после оплаты соглашения на приобретение акций как договора
купли-продажи между покупателем и фондом имущества.
На основании распоряжения Комитета по управлению имуществом (фонда
имущества), подписанного лицами, имеющими право подписи от лица Комитета
(фонда), вносятся следующие записи в Реестр:
3.3.5.1. При получении Обществом списка участников закрытой подписки.
в Реестр вносятся записи, отражающие изменение количества акций, находя-
щихся у Комитета (фонда):
а) Вносятся записи о владельцах обыкновенных акций, т.е. заполняются
графы 1-9, 1315 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
б) В 6 журнал вносится запись, отражающая передачу акций новым вла-
дельцам. Новое количество обыкновенных акций у Комитета (фонда) равно
разнице между общим количеством обыкновенных акций и количеством акций,
распределенных в ходе закрытой подписки.
3.3.5.2. Для предприятия, приватизирующегося по 1 варианту предостав-
ления льгот:
а) Вносятся записи о владельцах привилегированных акций типа А, т.е.
заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала
6.
б) В 6 журнал вносится запись, отражающая отчуждение привилегирован-
ных акций типа "А" у Комитета (фонда). Их количество должно быть равно
нулю.
3.3.5.3. При продаже привилегированных акций типа Б фондом имущества
они конвертируются в обыкновенные акции. В этом случае:
а) В 6 журнал вносится запись, отражающая новое количество привилеги-
рованных акций типа Б у Комитета (фонда). Это количество равно разнице
между общим количеством привилегированных акций типа Б и количеством ак-
ций, проданных фондом.
б) Вносятся записи о владельцах обыкновенных акций, т.е. заполняются
графы 1-9, 1315 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3.3.5.4. В случае внесения в Реестр акционеров по итогам чекового
аукциона, процедура заполнения 5 и 6 журналов Реестра аналогична описан-
ной в пункте 3.3.5.1.
В гр.8 журнала 6 ("Дата внесения последнего платежа за акции") указы-
вается дата представления в Общество результатов чекового аукциона.
3.3.6, Особенности внесения в Реестр сведений о недееспособных акцио-
нерах
При внесении в Реестр сведений о несовершеннолетних или признанных в
порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством, не-
дееспособными (далее - недееспособные) акционерах необходимо;
1) На имя недееспособною акционера открыть лицевой счет, т.е. запол-
нить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
2) Открыть лицевой счет на имя законного представителя недееспособно-
го акционера - попечителя или опекуна.
3) В графе 10 журнала 5 Реестра поставить ссылку на номер лицевого
счета законного представителя недееспособного акционера.
