- оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.
В письме Сенеки есть намек на планирование: "удержишь в руках
сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего".
Один из приемов управления временем - введение жесткого режима дня.
Иммануил Кант (1724-1804), проживший всю жизнь в Кенигсберге, жил
настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на
прогулку. Прожил всю жизнь холостяком. Второй период творчества, более
тридцати лет, посвятил исследованиям познавательных и нравственных
способностей человека.
Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно найти
продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима
работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри Пуанкаре и
Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал Макаров и
академик Берг - все эти люди стремились построить систему расхода времени,
которая гарантировала бы высокую выработку не за день - за жизнь.
Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя большую часть
своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя
массу работ, более 270 наименований дошли до нашего времени. Можно
предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать в
стабильных условиях.
Следующий шаг был сделан Александром Александровичем Любищевым
(1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел ее до
конца жизни, т.е. 52 года. В этом пожизненном эксперименте были проверены
принципы (формулировка моя - К.С.):
- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории, где критерием выступает достойная
цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип увеличения времени основной категории за счет других
категорий работ;
- равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра,
чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
- управление разнообразием работ. Так, чтение художественной
литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина, чтение
художественной литературы и хорошая музыка необходимы для сохранения
богатства личности, ее целостности, ее качества;
- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ от
высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего цикла
труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
Любищев сам формулировал короче:
1. Я не беру обязательных поручений.
2. Не беру срочных поручений.
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
4. Сплю много, часов десять.
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.
Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
Здесь не приводятся конкретные результаты достигнутые А.А.Любищевым,
поскольку предполагается обязательное ознакомление с повестью Д.Гранина
"Эта странная жизнь".
3. Критерии успеха и средства борьбы за время
Можно выделить два вида работоспособности:
один - сделать конкретную работу или максимум работы за минимальное
время;
другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц,
год...
Г_л_а_в_н_а_я цель применения системы Любищева - добиться максимума
работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели
должно идти поэтапно:
Этап 1 - "Разведка".
Этап 2 - "Перегруппировка сил".
Этап 3 - "Наступление".
Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.
Этап 1 - "Разведка"
К целям этого этапа относятся: - поиск достойной цели жизни;
- получение представительного материала и его оценка для дальнейшего
анализа.
Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы
в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 - получение
списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики, получение
первых навыков учета времени.
Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху
разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что
позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к
утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета
на первом этапе:
Минск 7.4.1979
Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа
Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа
Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа
Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. -
М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа
Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов;
передвижение - 1,5 часа
--------------------------------------------------------------
Всего учтенного времени - 18 часов
Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов
Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1
6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.
Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом
времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.
Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за
неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3
часа в день, - это закономерно.
--------------------------------------------------------------
Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.
--------------------------------------------------------------
Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для
дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следут выбирать обычный - не
отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их
нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить
три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа",
войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению
достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды
деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и
время на которые желательно сократить. И, наконец, в третий список,
который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности,
время на которые желательно оставить без изменений.
Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности,
чтение периодики.
Обозначим:
"основная работа" как осн.р.;
"навязанная работа" как нав.р.;
"нейтральная работа" как нейт.р.
Нужно рассчитать:
Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида
работ в часах.
Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН
ССН = ----------------
количество суток
Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах
КТ = ---------------------------------------------
количество суток умножить на 24 часа в сутках
Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная
нагрузка - ССН)
САО = ----------------------------------------------
количество суток
Коэффициент неравномерности (Кнер). САО
Кнер = ----- умножить на 100%
ССН
Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.
КП = ----------------------------------
ОН
На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности,
расчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты
кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.
Этап 2 - "Перегруппировка"
К целям этого этапа относятся:
- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни; - освоение
технологии планирования;
- уменьшение неравномерности нагрузки;
- увеличение полезной работы за счет навязанной работы; - освоение
управления резервами.
Рекомендация:
- не стремиться повышать суммарную выработку.
Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является
уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет
навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем
более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость
накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два
вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго
накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует
для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная
усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда
проявляется, то может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость,
внезапная слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для
ликвидации долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте
осторожны!
Рекомендуемая форма учета на Этапе 2
--------------------------------------------------------------
Февраль 1983 3 4 5 6 7 8 9 пн вт ср чт пт сб вс: сумма: план
--------------------------------------------------------------
1. Основная
А:
А1 А2
Прочее
Система Любищева: Учет
Исслед. Прочее
2. Навязанная
...
3. Нейтральная Худ. лит.
Газеты Кино
Театр
Прочее
...
--------------------------------------------------------------
Итого:
ССН = САО =
Кнер = КП =
КТ = таблица 2
К таблице 2 прилагается список прочитанной литературы и занятий.
Примерный вид такого списка:
...
11. Написание доклада на конференцию по теме...
12. Кларк А. Юпитер 5, на англ. яз., 12 стр...
13. Вел протокол заседания отдела...
...
Некоторые рекомендации.
При выполнении любой работы в ней бывает творческая и нетворческая
составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную работу, то в ней
бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая, время накоторую
хочется уменьшить. Поэтому при заполнении таблицы 2 учет времени
рекомендуется делать в виде:
--------------------
например:
индекс работы 11 осн.р. 1,3 нейт.р., 1 нав.р. 2,5
--------------------
Это означает, что при написании доклада на конференцию 1,3 часа
относится к основной работе, 2,5 часа - к навязанной работе, например, к
сбору подписей, и 1 час - к просмотру литературы. Конкретные названия
можно внести в список под отдельными индексами.
В таблице должен быть резерв на случай появления новых тем. Для этого
служит графа "Прочее", которая вводится в каждом виде работ.
Если коэффицинт полезности низок - 15% и меньше, то следует
проанализировать, какие внешние или внутренние обстоятельства навязывают
неэффективный расход времени, а затем постараться выйти из-под их
давления. То же следует проделать после анализа неравномерности нагрузки.
Этап 2 можно считать завершенным, если коэффициент полезности превысил
50%, а коэффициент неравномерности составил меньше 25%. Коэффициент
точности на этапе 2 большой роли не играет.
Этап 3 - "Наступление"
К целям этого этапа относятся:
- все цели второго этапа;
- овладение планированием по номенклатуре работ;
- освоение приемов повышения общей выработки, доведение ее до
физиологического предела.
К началу этапа нужно иметь уверенность в выборе тех работ, которые
относятся к основным. Упор на этапе 3 делается на планирование и на
