еще один файл, то щелкните по его имени и снова воспользуйтесь
кнопкой Add. После того как все необходимые файлы будут
загружены, закройте диалоговое окно щелчком по кнопке Close.
Если нужный тип баз данных отсутствует в диалоговом окне
Select Data Source, щелкните в нем по командной кнопке Other.
Откроется диалоговое окно ODBC Data Sources. Здесь нужно
щелкнуть по командной кнопке New и в открывшемся диалоговом
окне добавить драйверы для баз данных других типов, например,
Microsoft Access. Закройте это окно щелчком по кнопке OK.
Появится следующее диалоговое окно ODBC Microsoft Access
Setup; здесь щелкните по командной кнопке Select Database и в
открывшемся диалоговом окне укажите директорию на диске, где
находится эта база данных, и имя файла, содержащего нужный
набор данных. Закройте все остальные диалоговые окна щелчком
по кнопке OK, после чего выбранный набор данных появится в
окне, а соответствующий тип баз данных будет внесен в список
доступных типов баз данных.
После закрытия всех диалоговых окон в верхней части окна
программы Query появится список, который содержит имя
загруженного файла и названия полей данных. Если было
загружено несколько файлов, то каждому из них будет
соответствовать отдельный список. В строке заголовка окна
будет расположено название базы данных.
В нижней части окна появится пустое поле со стрелкой -
поле списка. После щелчка по стрелке в поле списка появится
список, содержащий названия полей данных всех загруженных
файлов. Если щелкнуть мышью по одному из названий полей
данных, то в поле списка появится список значений выбранного
поля, а список названий полей переместиться в следующее поле
списка со стрелкой, которое появится справа от первого. В этом
поле также можно открыть список значений другого поля данных и
т.д. Таким образом формируются столбцы таблицы, которую в
дальнейшем можно будет обрабатывать программой Excel, и тем
самым задается структура записи набора данных, который будет
содержать выбранные значения полей. Эта таблица может
содержать значения не всех полей, содержащихся в исходной базе
данных. Поэтому процесс развертывания значений полей в любой
момент можно прекратить.
Для того чтобы отсортировать получившийся набор данных,
щелкните по 10-й или 11-й пиктограмме окна программы Query.
Сортировку можно проводить либо по возрастанию, либо по
убыванию значений некоторого поля.
В меню Records содержаться директивы добавления и
удаления столбцов данных, а также директива сортировки данных.
Чтобы перейти к определенной записи данных, следует
вызвать в этом меню директиву Go To и указать в открывшемся
диалоговом окне номер записи, а затем щелкнуть по кнопке OK.
Как и в программе Excel, в Query есть меню Format, в
котором содержатся директивы корректировки ширины столбцов,
высоты строк и видов шрифта.
Критерии выбора данных.
Когда набор данных загружен, и из него нужно выбрать
часть записей. Щелкните по пиктограмме включения/выключения
критериев (6-я на пиктографической панели), тогда в средней
части окна появится поле, в котором нужно указать критерий
отбора данных.
Для ввода критерия следует щелкнуть мышью в поле критерия
(первая строка), после чего появится поле списка со стрелкой.
Щелкните по этой стрелке, чтобы открыть список полей. Выберите
здесь поле, по значениям которого будет проводиться отбор
данных.
После этого в следующем поле ввода (вторая строка)
укажите значение этого поля. Для ввода значения поля двойным
щелчком мышью по второй строку откройте диалоговое окно Edit
Criteria. В поле списка Operator выберите логический оператор
сравнения данных ("равно", "не равно" и т.д.). Щелчком по
командной кнопке Values откройте диалоговое окно Select
Value[s] со всеми значениями заданного поля. Выберите здесь
нужное значение и закройте окно кнопкой OK, тогда выбранное
значение появится в соответствующем поле окна Edit Criteria. Это
окно закрывается также щелчком по кнопке OK.
После этого программа Query выберет все записи, имеющие
заданное значение поля, и расположит их в нижней части окна. В
заключение вызовите директиву Return Data to Microsoft Excel,
которая завершает выполнение программы Query и передает
сформированную таблицу в программу Excel для дальнейшей
обработки.
Комбинированные запросы.
Загрузите исходный файл данных из базы программой Query.
Щелкните по пиктограмме включения/выключения критериев (6-я
пиктограмма), тогда в средней части окна появится поле
критериев отбора данных. Введите в него первый критерий отбора
способом, который был описан в предыдущем разделе.
С помощью директивы Add Criteria из меню Criteria
откройте диалоговое окно этой директивы. Щелкните по
селекторной кнопке And, если отбираемые записи должны
удовлетворять обоим критериям, или по кнопке Or, если
достаточно выполнения одного из критериев. После щелчка по
маленькой стрелке в поле Field откроется список значений
полей, из которого выберите значение поля для второго
критерия. В следующем поле Operator аналогичным образом
выберите из списка логический оператор сравнения данных
("меньше", "больше" и т.д.). Наконец, в поле ввода Value нужно
указать значение, с которым производится сравнение. Это можно
сделать вручную или выбрать значение из списка, который
открывается командной кнопкой Values. После выполнения всех
установок щелкните по кнопке Add. Повторите все установки для
следующих критериев и в заключение щелкните по кнопке Close.
После этого программа Query отберет записи, которые
удовлетворяют сложному комбинированному запросу, и разместит
их в нижней части окна.
Обмен данными с внешней базой.
Внешний набор данных можно обрабатывать либо в программе
Query, либо передать его на обработке в программу Excel.
Чтобы запомнить изменения, которые были произведены в
программе Query, прежде всего активизируйте опцию Allow
Editing в меню Records. Затем щелкните по любому полю внутри
записи данных и можете начинать редактирование. Все
произведенные изменения будут записываться в исходный файл
данных, т.е. будет установлена динамическая связь.
В программе Excel внешний набор данных можно
редактировать как любую другую таблицу. В частности, можно
корректировать ширину столбцов и высоту строк и применять
любые процедуры форматирования. Но при этом нужно учитывать,
что все произведенные изменения не окажут никакого влияния на
исходный внешний файл данных, т.е. в этом случае речь идет о
статической форме информационной связи.
Экономическая часть
1. Бизнес план на развитие.
В данном проекте рассматриваются различные условия, проводятся
необходимые анализы создаются расчетные таблицы и строятся
диаграммы и приводятся требуемые расчеты для дальнейшего
производства выпускаемой продукции - мультимедийных
компьютерных станций.
Вес расчеты производились с помощью MS Excel 6.0
В результате проведенных исследований аналогов предполагаемого
выпускаемого продукта были конкретно установлены состав,
технические характеристики, внешний вид и прочие особенности
нашего продукта. Их подробное описание изложено в разделе
"Существо проекта". В этом разделе также обосновано - почему у
потенциальных покупателей возникнет потребность купить
аналогичный продукт, почему они предпочтут купить именно наш
продукт и как мы можем сохранить преимущества нашего продукта в
течение некоторого продолжительного времени. В результате
постоянного повышения качества различных средств мультимедиа
возникла возможность появления универсального средства,
объединяющего все имеющиеся новейшие разработки в этой области.
На продукт такого качества будет существовать постоянный спрос,
вызванный необходимостью повышать уровень оборудования,
имеющийся у пользователей, которыми могут быть как физические ,
так и юридические лица. Немаловажную роль также играет наша
относительно узкая направленность на производство только данного
продукта, что позволит сделать нашей организации имидж фирмы,
специализирующейся на выпуске данной продукции, а такой фирмы в
настоящий момент на рынке данной отрасли не существует.
В разделе "План маркетинга" приводятся анализы положения дел в
отрасли, рынка сбыта и конкуренции. Подводя итоги данного раздела
можно заключить следующее. В данной отрасли наблюдается
существенный недостаток единого продукта, сочетающего в себе
результаты последних достижений в развитии направлений данной
отрасли. Между тем, спрос на конкретный продукт уже существует и
даже будет повышаться, поскольку немногочисленные существующие
аналоги нашего продукта показывают себя в деле как вполне
удачное применение средств мультимедиа в решении указанного
выше широкого спектра задач. Но пока на предполагаемом рынке
сбыта нет продуктов фирмы, четко специализирующейся на
производстве продукции, которая напрямую предназначена для
решения описанных задач. Наша организация предполагает занять
пустующую нишу в этом рынке сбыта, тем самым обеспечив
покупателей товаром, а себя прибылью.
Более подробное описание ранка сбыта изложено в
соответствующем разделе бизнес-плана.
К результатам анализа конкуренции можно также добавить
недостаточную рекламу существующими фирмами их продукции.
Также замечено отсутствие в содержании этой рекламы упора на
универсальность и мультимедийность этой продукции. Впечатление от
такой рекламы примерно следующее: есть компьютеры со средствами
мультимедиа, но компьютеров существует великое множество, а
средства мультимедиа у них - это не некое добавление к
компьютеру, позволяющее ему решать некоторые дополнительные
задачи. В рекламе нашего будущего продукта будет делаться упор на
то, что это - мультимедийные компьютерные станции, а не что-
нибудь другое, и что они универсальны для широкого круга
определенных задач и доступны заинтересованным в них лицам.
Далее в бизнес-плане рассчитана оценка риска проекта. По ее
результатам видно, что три наиболее существенных риска - это
недостаточный спрос на продукцию, повышение цен на
комплектующие и нестабильное качество комплектующих.
Предполагаемый наиболее эффективный способ понижения первого
риска - это указанная выше реклама. Кроме того, предполагается
активное участие в форумах и различных выставках по данной
тематике, проведение презентаций и другая подобная активная
деятельность. Решение вопроса о повышении цен на комплектующие
предполагается путем заключения персональных контрактов с
фирмами-поставщиками или их официальными представителями, а
также увеличение количества фирм-поставщиков. Правда это
несколько не соответствует способу уменьшения третьего риска -
выбор наиболее надежного поставщика с гарантированным качеством
комплектующих. Но данный риск по ранжировке стоит на два пункта
после предыдущего, поэтому прибегать к данному способу его
уменьшения следует только в крайнем случае, то есть при реально
малом риске повешения цен поставщика качественных
комплектующих. Остальные риски принимаются маловероятными и
легкоустраняемыми.
Следующий раздел бизнес-плана - "Финансовый план".
По результатам расчета себестоимости единицы продукции
плановая себестоимость составит 15 749 000 руб., предполагаемая
прибыль с единицы продукта равна 3 000 000 руб. и таким образом
общая стоимость работ получится равной 21 889 000 руб.
Материальные затраты получаются 11 818 000 руб., себестоимость
переработки 4 001 000 руб.
Тестовая сеть, относящаяся к оборудованию, предназначена для
контроля работоспособности и качества выпускаемой продукции.
Прогноз объема производства и реализации продукции рассчитан
на три года и включает расчет цены и себестоимости единицы
