после которых нередко попадали в автомобильные катастрофы, к счастью,
почти полностью ушли в прошлое. В настоящее время практически повсемест-
но торжества на работе проводятся достойно и доставляют их участникам
большое удовольствие.
Рождественские праздники
Как правило. Рождество отмечается в офисе в полдень последнего рабо-
чего дня перед наступлением рождественских каникул, и проводят его руко-
водящие сотрудники. В крупных компаниях праздник этот обычно отмечается
сотрудниками отделов во главе с начальниками. В том случае, если дирек-
тор фирмы или начальник отдела отсутствует или, в силу особенностей сво-
его характера, не стремится активно участвовать в такого рода обществен-
ных мероприятиях, проведение праздника могут организовать их заместите-
ли. Сами сотрудники определяют программу рождественского праздника край-
не редко.
Руководитель компании или ее филиала решает, будут ли присутствовать
на торжестве супруги сотрудников. В этом вопросе всегда есть свои "за" и
"против". С одной стороны, когда приглашены супруг или супруга, коллеги
стремятся лучше себя контролировать; с другой - супругам нередко уделя-
ется недостаточное внимание, и они чувствуют себя в компании лишними.
Каким бы ни было решение руководителя, он должен будет позаботиться о
том, чтобы праздничное торжество прошло весело для всех: в одном случае
ему придется следить за тем, чтобы никто не перебрал лишнего, а в другом
- чтобы супругам сотрудников было уделено должное внимание.
Приглашения на торжества, отмечаемые в офисе, не столь формализован-
ны, как в других случаях. Руководитель может послать каждому сотруднику
напоминание о празднике, причем, если в вашей организации есть электрон-
ная почта, удобно воспользоваться ею. Текст послания может быть примерно
таким: "В Отделе графических работ Рождество и праздник Нового Года бу-
дут отмечаться в пятницу, 23 декабря, в помещении Отдела. Рабочий день
закончится ровно в 3:30, после чего подадут коктейли и закуски. Очень
рассчитываю на Ваше присутствие". Когда празднование предполагается про-
вести не в конторе или офисе, а в ресторане, приглашения должны быть бо-
лее формализованными - на специальных карточках, с текстом, написанным
от руки, если речь идет о небольших компаниях, а для более крупных кол-
лективов - отпечатанные типографским способом.
Подготовку к проведению праздника следует поручить нескольким сотруд-
никам, которые должны будут позаботиться о еде и напитках. В некоторых
организациях заранее разрабатывается план развлечений - каждому сотруд-
нику придумывают какой-нибудь забавный подарок либо сочиняют юмористи-
ческие стихотворения, которые будут вручены или прочитаны во время тор-
жества; если кто-то из отдела умеет петь или играть на музыкальных
инструментах, готовятся музыкальные номера. Однако при подготовке
большинства праздников организаторы полагаются только на застольную бе-
седу.
Когда празднование происходит в ресторане, коллег у входа встречает
руководитель с супругой, если супруги также приглашены, и приветствует
каждого сотрудника. Если же торжество проходит на работе, руководитель
ходит по помещению, обменивается с подчиненными рукопожатиями, желает
каждому счастливого Рождества, поздравляет с Новым Годом и благодарит
сотрудников за проделанную работу.
Другие праздники, отмечаемые на службе
Во многих организациях принято отмечать не только Рождество, но и
другие знаменательные события, например, такие, как переход кого-нибудь
из сотрудников на новую должность, выход на пенсию, свадьбы, рождение
детей или достижение выдающихся успехов в работе.
Праздники по случаю такого рода торжественных событий организуют как
руководители, так и рядовые служащие. На праздновании могут присутство-
вать все сотрудники отдела, а также почетные гости и друзья, работающие
в других отделах компании. В подобных торжествах супруги, как правило,
участия не принимают, за исключением супруги почетного гостя, которую
часто специально приглашают на празднование.
Такое неофициальное мероприятие может быть организовано на работе,
однако чаще оно проводится во время ленча или за обедом в расположенном
неподалеку ресторане. Кому-то из сотрудников руководитель (или служащие,
если они организуют это торжество) поручает уточнить такие детали, как
время и место проведения встречи, меню, речи и подарки, если они будут
преподнесены. Когда празднование организует начальник, все счета должны
быть переданы для оплаты ему; в том случае, если инициаторами выступают
сотрудники, расходы пропорционально распределяются между ними.
Если торжественное событие отмечается на работе, празднование, как
правило, начинается за несколько часов до окончания рабочего дня. Напит-
ки - алкогольные и прохладительные, как и закуски, можно поставить прямо
на рабочие столы, а также в комнате отдыха или конференцзале, если тако-
вые в фирме имеются.
Одежда для праздников, отмечаемых в офисе
На праздновании торжественного события на службе как мужчины, так и
женщины обычно бывают одеты так же, как они пришли на работу. Зная зара-
нее о том, что в офисе будет праздник, вы можете утром надеть более на-
рядное, чем обычно, платье или костюм. Женщины могут украсить свое
платье некоторыми дополнительными аксессуарами, однако слишком шикарный
туалет здесь был бы неуместен.
Если же празднование будет проводиться не на работе, и мужчины, и
женщины могут сменить повседневную одежду на выходное платье. Тем не ме-
нее, поскольку торжественный случай связан со службой, вызывающие наряды
стали бы свидетельством дурного вкуса.
Опасности, подстерегающие на праздниках, отмечаемых на службе
Люди, которые слишком много пьют на отмечаемых с сотрудниками тор-
жественных событиях, наносят своей карьере большой вред. Во время празд-
нования руководители сразу же обратят внимание на отсутствие у таких
сотрудников самоконтроля и дважды подумают - если вообще будут потом за-
думываться - о том, насколько им можно будет доверить более ответствен-
ную должность. Кроме того, эти люди создают неловкую ситуацию как для
себя, так и для своих коллег, с которыми им завтра снова придется встре-
титься на работе. Хороший руководитель на празднике будет внимательно
следить за своими подчиненными и если заметит, что кто-то из них слегка
перебрал, то просто отведет человека в сторону от бара, не привлекая к
этому лишнего внимания. Если же после этого сотрудника снова потянет вы-
пить, уместно негромко сказать ему: "Мне кажется, тебе уже достаточно,
правда? Почему бы тебе не съесть что-нибудь и не выпить чашечку кофе?"
Столь же печальными бывают последствия попыток вступить с кем-нибудь
из присутствующих на таких мероприятиях в более тесные взаимоотношения.
Выпив немного лишнего и находясь в сбстоянии возбуждения, мужчины и жен-
щины зачастую ставят себя в ситуации, о которых потом им приходится жа-
леть. На следующий день, придя на работу со свежей головой, они будут
ненавидеть себя за то, что как на духу выкладывали свои личные тайны и
принимали достаточно откровенные ухаживания. Самый простой путь избежать
подобных неловких ситуаций - это знать о возможности их возникновения и
держать себя под контролем. И первым шагом должно стать ограничение
спиртного.
В течение долгих лет было принято извинять недостойное поведение
приглашенных на торжествах, отмечаемых на службе, тем, что они слишком
много выпили. Теперь, однако, радикальные перемены в поведении людей
связаны, скррее, с употреблением наркотиков. Те, кто предпочитает ими
пользоваться, могут полагать, что это не хуже, чем пристрастие к алкого-
лю. Однако спиртные напитки разрешены законом, а наркотические вещества
- запрещены. Нечего и говорить о том, что употребление любых запрещенных
законом средств не будет терпеть никто. Если присутствующий на празднике
руководитель заметит, что кто-нибудь из сотрудников находится под воз-
действием наркотиков, его тут же попросят покинуть помещение.
Некоторые из присутствующих на торжестве в офисе после его окончания,
возможно, захотят продолжить празднование дома у кого-нибудь из сотруд-
ников или неподалеку в баре, где можно выпить и потанцевать. Такое про-
должение вечера - очень неплохая идея, если только не забывать о том,
что было сказано выше в отношении чрезмерного увлечения спиртным и попы-
ток установить более тесные отношения. Кроме того, в этом случае необхо-
димо заблаговременно подумать о том, как гости будут добираться до дома.
Поскольку пользование общественным транспортом в поздние часы для одино-
ких пассажиров небезопасно, важно заранее продумать, кто кого сможет
проводить. Если кому-то приходится ездить по утрам на работу из приго-
родных районов, он или она должны договориться с кем-нибудь из коллег о
том, что смогут переночевать у них.
ПОДАРКИ И ЗАПИСКИ В ЗНАК БЛАГОДАРНОСТИ
Если вас куда-нибудь пригласили по делам службы, однако встреча эта
носила характер неофициальный - будь то обед, вечер, проведенный вместе
с супругой и деловыми партнерами, загородная поездка на выходные к ваше-
му начальнику или сотруднику отдела, где вы работаете, или вас пригласи-
ли в качестве почетного гостя на торжество, проводившееся в офисе, - вам
обязательно надо будет потом отправить тем, кто вас приглашал, благо-
дарственную записку. Когда вы являетесь одним из многочисленных гостей
на праздновании какого-то события на службе или вас пригласили переку-
сить в ходе рабочего дня, достаточно будет слов благодарности в конце
праздника или трапезы. Хотя послать записку со словами признательности
за приглашение никогда не будет лишним, тем не менее в данном случае
можно выразить благодарность не в отдельном послании, а в ближайшем
письме делового характера.
Если повод, по которому вас пригласили, был неофициальным, ваша за-
писка с выражением признательности должна быть послана на имя того, кто
вас пригласил, и его супруги по их домашнему адресу. Такие записки обыч-
но пишут от руки на чистом листе бумаги или на личном именном бланке.
Что касается деловых встреч, записки с выражением признательности за
приглашение на них бывают нескольких видов. Коль скоро ваша компания
устроила обед в честь 25-летия вашей работы на фирме, вам следует напи-
сать от руки на личном именном бланке одну записку с выражением благо-
дарности вашему непосредственному начальнику, а вторую - президенту ком-
пании, если он или она присутствовали на обеде. Если же вы были пригла-
шены на ленч клиентом, с которым постоянно работаете, посылать отдельную
записку нет необходимости. Вместо этого поблагодарите его за ленч в оче-
редном письме: "Еще раз, Джим, хочу выразить тебе благодарность за приг-
лашение на ленч. Наша беседа была очень плодотворна. Конкретное предло-
жение вышлю тебе на следующей неделе" . В том случае, когда в ходе лен-
ча, на который вас пригласили, вы впервые встретились с партнером или
встречи с ним проходят достаточно редко, будет не лишним послать ему ко-
роткую записку. Ее может напечатать ваша секретарша на фирменном бланке:
"Джулия, мне было очень приятно встретиться с Вами лично после тех меся-
цев, которые мы работали, общаясь только по телефону. Ленч был отличный,
и я очень надеюсь, что мы вскоре сможем снова назначить встречу" .
Подарки хозяину или хозяйке делают только в том случае, если вас
приглашают на обед домой или в загородную резиденцию. На деловых ленчах
или обедах подарки дарить не принято. Единых правил в отношении того,
какие именно подарки следует дарить хозяевам, если вас пригласили зайти
на коктейль, нет. В некоторых штатах вполне можно вообще обойтись без
подарка, в других частях страны супруге хозяина принято дарить бутылку
